表格sheet是什么意思 sheet是什么意思( 四 ) _数据

这里提出了一个概念，就是“表”，也有的称为“超级表”，“表”和我们普通表比较起来，有许多优点。关于“表”的知识，我们在下一讲进行专门的讲解。要将普通表转换为“表”，需要遵循下列规定：

第四个原则：列字段要满足我们统计分析的需要
一般地讲，我们需要对什么内容进行分析汇总，就将该内容作为列字段的内容。我们可以根据工作的需要添加列。
第五个原则：不要将基础数据表分布在工作表中的不同区域
将基础数据表分布在工作表中的不同区域，有时是这些区域隔行，有时是隔列，这样不利于数据的分析和汇总，我们对这样的表格进行适当的改造，将分散的表统一到一个区域上来。（以2020年和2021年的21世纪不动产昌盛区域代理的工资表为例，进行讲解）
02 优居区域代理视频素材改动版（2020年）.xlsx表12
在表12中，最后面的一个工资表添加了月份一列，就可以把全年的工资表放到一张工作表上了，这样便于数据的分析和汇总，如对某个人全年的工资进行汇总，对各个月的工资发放情况进行比较等。如果要打印某个月的工资表，只需要筛选当月的月份，就可以打印某个月的工资表。

在实际工作中，我们的基础数据表往往不是我们自己编制的表格，可能来源于其他人，也可能是从系统导出的，这些基础数据往往不规则，需要我们对它进行整理。
其一、不规范文本的整理方法
不规范文本的表现形式有文本中含有空格、不可见字符、分行符号等。对于空格、不可见字符，是无法用眼睛观察出来的，但在进行计算、查找、筛选时，会引发错误。
好用，Excel财务高手全稿数据源第3章3.22 不规范文本的整理技巧.xlsx
一种方法是采用查找替换的方法，将空白符“ |”（即输入空格键后，再输入“|”，这个符号在backspace键的下面）替换为空白。
一种方法是采用函数的方法去掉空格符。Trim函数是去掉字符的尾部空白字符，substitute函数只能替换掉字符中的空格，要去掉单元格中的空格，需要将这两个函数嵌套起来用，比较麻烦。