最优的一种方法是将Excel表格粘贴到wold中去,然后再从wold中粘贴回来 。Wold是不认可空格、不可见字符、分行符号的,我们利用这种功能能很好的处理这些不规则的字符 。
其二、不规范日期的整理技巧
在Excel中必须按指定的格式输入日期,Excel才会把其当作日期型数据,否则会理解为不可计算的文本,输入以下4种日期格式,Excel均可识别:
一是以短横线“-”分隔的日期,如“2017-4-1”、“2017-5-3”;
二是用斜杠“/”分隔的日期,如“2017/4/1”、“2017/5/3”;
三是中文年月日输入的日期,如“2017年4月1日”、“2017年5月3日”:
四是使用包含英文月份或英文月份缩写输入的日期,如“April-1”、“May-17” 。
其他符号间隔的日期或数字形式输入的日期,如“2017.4.1”、“201741”、“20170103”等,Excel无法自动识别为日期数据,而将其视为文本数据 。对于这种不规范的数据该如何处理?要根据具体情况来选择不同的处理方法 。
类似于“2017.4.1”、“201741”这类不规则的数据,我们可以通过使用查找和替换功能,将“.”或“”替换为“-”或“/”即可 。
类似于“20170103”这类数据日期可以使用分列功能快速批量处理 。其操作步骤是,首先我们点击菜单栏的“数据”,然后点击“分列”,进入文本分列向导对话框,选择分隔符号,然后选择“下一步”,在第二步中什么都不做,继续点击“下一步”,在第三步中将格式设置为日期格式,在日期格式后面有一个下拉菜单,我们在下拉菜单中选择YMD(Y,M,D分别是年year月month日day英文单词的第一个字母,表示按照年月日的顺序进行排列),再点击完成,即可 。
下面我们举个例子来说明分列的运用:
好用,Excel财务高手全稿数据源第3章3.23 不规范日期的整理技巧.xlsx
值得注意的是,如果自定义单元格的格式为“0000-00-00”的方式,虽然我们显示的形式是Excel认可的时间模式,如把19000102通过格式定义的操作变为“1900-01-02”,但Excel不认可其为时间,它仍然把它看作是文本,是文本,就不能参与有关时间的计算,如计算年龄,提取出生年月,都无法实现 。如果用手动的方式直接输入1900-01-02,Excel会认可其为时间 。
第三讲:“表”(上)
“表”的概念是全套课程中贯穿始终的,不管是基础数据表、透视表还是图表都与这个概念相关 。将普通表转换为“表”,不仅能够起到美化表格的作用,还赋予它许多新的功能 。
- “表”的定义
当我们新建立一个工作簿的时候,里面默认的电子表格是3个,并分别起名为sheet1、sheet2、sheet3这三个表,我们称为工作表,它们是存放Excel数据的平台 。
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