区域，是指一个工作表上的一个范围，这个范围可能有数据，也可能没有数据 。
“表”，是将工作表中的一个填充了数据的区域设定为一个表，当Excel把一个区域认定一个“表”的时候，会赋予这个表许多功能 。
第二、将一个区域转换为一个“表”的方法
将一个区域认定为一个“表”的路径为：点击菜单栏的“开始”，再点击其工具“表格样式”，根据我们的喜好选定表格样式，进入套用表格样式对话框，在WPS表格中，在此对话框中，不能选择“仅套用表格样式”（这是原来对话框的默认选择），而要选择“转换成表格，并套用表格样式”，再点击“确定” 。这时在菜单栏中会有“表格工具”这个菜单，并在其相应的工具栏提供了许多功能 。至此，表明我们将区域转换为了“表” 。
微软表格中，在套用表格对话框中，没有是否仅套用格式的选择，直接点击“确定”就可以了 。这时菜单栏出现“表格设计”这个菜单 。
将一个区域转换为“表”以后，会给这个表取一个名称，一般其初始名称为“表1”、“表2”，这个名称就代表这个区域 。我们也可以更改这个名称的名字 。更改的方法是，点击菜单栏的“表格工具”（WPS表格）或“表格设计”（微软表格），再点击其工具栏最左边的“表名称”下面的方框，就可以更改了 。
对于已经形成的“表”，“表格工具”下的功能键“镶边行”的作用是使相邻的两行数据显示不同的颜色，“镶边列”的作用是使相邻的两列数据显示不同的颜色，以增加阅读性 。对于微软表格而言，这种功能更显著，但对于WPS表格而言，主要通过表格样式来实现这种功能，当我们的表格样式是针对行标志不同的颜色，应该勾选“镶边行”，是否勾选“镶边列”的作用不大 。基于增加阅读性，应用“镶边行”或“镶边列”的功能，应该选择表格样式中颜色较深的样式，这样颜色对比度更高，阅读爽目 。
第三、将一个区域转换为“表”的时应注意的问题
- 我们的标题行只能是一行，且标题行中不能有合并单元格 。当我们的标题行有两行的时候，我们可以只框选最下面的一行标题和内容组成的区域转换为“表” 。有的版本允许有两行标题，但这样在汇总行的计数，会出现错误，它会把其中的一个标题行也计为一个数 。也会有“列1”，“列2”，.....覆盖第一行标题，表格打印出来，也会把这些覆盖的字符打印出来，达不到我们想要的效果 。
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要转换为“表”的区域不能有合并单元格 。
3、新建立的“表”不能包括原来的“表” 。当我们表格的一部分区域已经转换为“表”，我们要将这一部分还原为区域，还原的方法是将光标放在“表”中，点击“表格工具”下面的菜单“转换为区域”即可 。