确定关键绩效指标有一个重要的SMART原则 。SMART是5个英文单词首字母的缩写:
S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统; M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;R代表相关性(Relevant),是指年度经营目标的设定必须与预算责任单位的职责紧密相关,它是预算管理部门、预算执行部门和公司管理层经过反复分析、研究、协商的结果,必须经过他们的共同认可和承诺;T代表有时限(Time-bound),注重完成绩效指标的特定期限 。
KPI指标体系建立流程 KPI指标,全称KeyPerformanceIndication,即关键业绩指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业的基础 。KPI是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法 。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标,使业绩考评建立在量化的基础之上 。建立明确的切实可行的KPI指标体系是做好绩效管理的关键 。
常见的三种KPI指标 关键业绩指标指明各项工作内容所应产生的结果或所应达到的标准,以量化最好 。最常见的关键业绩指标有三种:
一是效益类指标,如资产盈利效率、盈利水平等; 二是营运类指标,如部门管理费用控制、市场份额等; 三是组织类指标,如满意度水平、服务效率等 。
KPI指标选择 关键指标的选取,不同类型的岗位KPI指标选取的重点有所不同 上山型岗位上山型岗位一般考核指标较少,且存在主流业绩指标,业务员的销售指标、生产工人的生产件数指标,这些主流业绩指标允许占权重达到40%以上 。
上山型岗位KPI指标选取顺序为:1)业绩生产类指标;2)能力指标;3)职能类指标 。平路型岗位 平路型岗位工作内容较多,权重较为平均,所以考核指标也较多,单个指标权重较少超过30%以上 。
平路型岗位KPI指标选取顺序为:1)职责、职能类指标;2)胜任力指标;3)工作业绩指标 。
下山型岗位 下山型岗位指标往往存在大指标和小指标,大指标内有包含若干个小指标,分类较细 。如会计报税指标又可细化为报税及时性、报税完整性、报税差错率等要求 。研发类下山型岗位指标还具备一个特色,即存在流程性指标,工作存在先后顺序,每月工作重点不同,指标及目标值变动较大 。下山型岗位KPI指标选取顺序为:1)胜任力指标;2)业绩产出指标;3)职能职责类指标 。此类顺序更多为针对研发型下山型岗位 。
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