Excel 非常强大,这一点毋庸置疑 。随便举几个例子,就能触碰到你的知识盲点:
数据透视表,鼠标拖拽轻松完成数据统计;
函数公式,解决你的各种表格需求;
Power Query,Excel 2016 及以上版本内置数据处理插件;
DAX 数据建模,轻松搞定千万级数据量 。
强大的一个副作用就是,让 Excel 的学习成本变得越来越高!解决一个小问题,要花上几个小时的时间去学习 。而大部分用户,更需要的是一些贴心的小功能,能快速学习、使用 。
今天就给大家分享一个超好用的表格工具:石墨文档的表格 。
石墨文档是一款在线办公工具,推荐大家使用网页版,直接百度就能搜到 。
今天要介绍这 7 个贴心小功能,让微软 Excel 都脸红!
00
/ 准备工作 /
接下来,将会是一大波操作演示 。
为了更好的学习效果,请登录石墨文档,新建一个表格,和我一起动手操作,感受石墨表格的贴心 。
01
/ 高亮所在行 /
表格中数据非常多的时候,很容易看错行,看错列 。
石墨表格有一个贴心的【高亮所在行列】的功能 。
默认勾选这个选项后,选择单元格的时候,可以清楚看到,现在所在的行和列位置 。
看错行列导致数据出错什么的,都不存在!
02
/ 插入、删除指定行 /
插入行列的常规操作,是点击右键选择插入 。
在石墨表格中,点击右键,你会感受到石墨团队满满的爱 。
人家贴心地为你标注清楚了行列信息:
删除第几行,删除第几列;
插入多少行、多少列,可以手动修改数字 。
就算插入 100 个空行,也能一键搞定,不用傻傻地往下拖滚动条了!
03
/ 快速取消隐藏工作表 /
Excel 有一个比较「智障」的功能:可以批量隐藏工作表,但是取消隐藏的时候,需要一个个右键取消 。
石墨表格是怎么解决这个问题呢?看看下面的操作演示,非常贴心 。
点击左下角的表格列表,列表中有一个小眼睛,点击一下,就可以取消隐藏工作表,超级方便 。
04
/ 在线表单收集 /
做表格最让人头疼的,就是填个表单,收集上来的数据,填得乱七八糟,100 个人,有 200 种填法,给你制造加班的工作量 。
石墨表格有个独一无二的功能,可以基于表格直接创建在线表单 。
在表单页面,可以添加文本框、单选题、多选题、日期、图片等多种组建,制作统一、规范的表单 。
然后点击「发布」,把链接发给同事,就可以收集信息啦 。
填写好的数据,整整齐齐地自动归档到了原始的表格中,总结一下下面几个优点,能让人开心死 。
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