第一步，将文档分节 。可在每一章内容的结尾处插入分节符；第二步，设置页眉和页脚奇偶页不同 。可将奇数页页眉内容设为文档总标题（相当于图书的书名），偶数页页眉设为文档章标题（相当于图书的章标题）（当然，反之亦可 。这要视文档打印后装订时奇数页在左还是偶数页在左而定） 。第三步，逐节编辑内容为章标题的页眉 。
6. 为文档插入页码域、日期域和时间域
在【页眉和页脚】工具栏上有插入页码、页数、日期、时间等按钮 。点击这几个按钮，可以分别插入页码、页数、日期、时间等域 。
“域”是Word的一个重要概念 。“域”是一种文本，但它与普通文字不同 。以页码域和页数域为例，它是一种能随文本内容或文档的变化而自动更新
的文本 。在页眉或页脚中插入的页码域，能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码，且能随文档内容的删减和添加以及格式的变化而自动更新页码 。而页数域能
显示文档的总页数，且能随文档总页数的变化自动更新页数的显示 。
7. 在页眉和页脚中插入图文集 在页眉和页脚里还可以插入更多的东西 。【页眉和页脚】工具栏上的“自动图文集”就提供了多种可以插入的内容 。
8. 在页眉和页脚中插入更多内容
除了可以在页眉和页脚中插入自动图文集意外，还可以打开【插入】菜单，插入更多东西，如特殊符号、图片、图示、文本框、文件、对象、书签、超链接，等等 。
9. 页眉和页脚格式化—设置页码格式
【页眉和页脚】工具栏上有【设置页码格式】按钮 。点击这个按钮，即进入“页码格式”对话框 。
页眉和页脚格式化—设置页码格式 在“页码格式”对话框中，有多种表达方式，如阿拉伯数字、英文字母、中文数目字等 。
如若文档第1页不参加编号（比如第1页是文章的的封面）或前几页都不参加页码编号，可将起始页码设置成2或相应的数字 。
需要注意的是，当设置了文档分节，并设置了奇偶页不同、页眉和页脚首页不同后，页码往往会出现一些意想不到的问题 。常见的有：
1．每节的页码都从第1页开始 。这是页码格式的设置问题 。解决办法是，在［页眉和页脚］工具栏上点击“设置页页码格式”按钮进入“页码格式”对话框，选中“页码编排”下的“续前节” 。
2．只有奇数页或偶数页有页码显示 。这种情况是在设置了页眉和页脚奇偶页不同后，仅为奇数页或偶数页插入了页码所导致的 。解决方法是，在没有显示页码的页面上，将光标移入欲插入页码的地方，比如页脚框内，在［页眉和页脚］工具栏上点击“插入页码”按钮 。
3．首页无页码显示 。这是由于在设置页眉之前已经给文档插入了页码，此后又设置了“页眉和页脚首页不同” 。解决的方法是，把原有的页码清除，在［页眉和页脚］工具栏上点击“插入页码”按钮，为文档重新设置页码 。
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