段落右侧空4个汉字字符 ， 用于盖章公文的落款日期 。
（三）增加、减小行距
一般用于特殊情况下对段落行间距进行微调 ， 如首页末行文字距离面边距较宽时 ， 或文末不能容纳落款和版记时 。
1.增加行距
在当前行间距的基础上增加段落行间距 。
2.减小行距
在当前行间距的基础上减小段落行间距 。
（四）大纲级别
设置当前段落的大纲级别 。设置了大纲级别后 ， 在“视图”—“导航窗格”可显示不同级别标题结构 ， 方便浏览 ， 也可用于自动生成目录 。
设置1、2级时 ， 将按一级标题和二级标题格式进行设置（即三号黑体和三号楷体 ， 首行缩进2字符） 。
（五）固定行距
点击后 ， 弹出固定行距设置对话框 。
在对话框右上角编辑框中输入常用的固定行间距磅值 ， 点击[加入]后添加到左侧列表 。点击上下剪头可对列表中的数值进行上下移动 。
点击列表中的数值后 ， 将自动显示在下方编辑框中 ， 也可在编辑框中手动输入其他数值 。点击[确定]后 ， 自动应用于当前段落的固定行距 ， 同时取消段前段后的间距 。
（六）单倍行距
设置当前段落为单倍行距 ， 同时取消段前段后间距 。
（七）段落工具
1.自动编号转文本
将选中范围内的自动编号转换为普通文本 ， 同时 ， 删除制表符 ， 英文括号自动转为中文括号 。
2.取消段前段后间距
取消当前段落段前段后的间距（如段前0.5行或12磅） 。
3.删除空段
删除选中范围内的空段落 。
4.删除手动换行符
删除选中范围内的手动换行符（又称软回车 ， 即 ） 。
5.手动换行符转回车
将选中范围内的手动换行符转为回车符 ， 即 转为。
6.合并段落
将选中范围内的多个段落合并为一个段落 。
7.删除分页符
删除选中范围内的手动分页符 。
8.删除分节符
删除选中范围内的下一页分节符 。
9.清除图片
删除选中范围内的所有图片 。
（注：点击右下角角标后将弹出Word自带的“段落”对话框）
四、插入
（一）红头
点击按钮上侧打开插入红头对话框 ， 点击按钮下侧弹出下拉列表 ， 可插入不同类型分隔线 。
1.插入红头
即在现有文档开头插入红头 。支持插入普通公文、信函或便笺、会议纪要三种红头格式 。首次使用时 ， 根据本单位红头格式进行相应参数设置 ， 点击确定保存后下次即可直接使用 。
点击弹出插入红头对话框 ， 如上图所示 ， 其中 ， 灰色背景部分可根据各单位红头格式进行设置 ， 设置后将保存到用户数据 ， 下次打开直接使用 。
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