“红头机关字体”：即红头发文机关的字体 。
“参数仅应用于本次”：设置的参数不保存于用户数据 ， 仅本次有效 。
“发文机关”：红头中发文机关标识 。其中 ， “普通公文”支持多个机关联合发文 ， 一个机关占一行；“信函或便笺”只支持一个发文机关 ， 但支持同一机关多行编排；“会议纪要”仅支持一个发文机关,默认显示2行 ， 第一行为发文机关 ， 第二行为会议专题 “会议纪要” 。点击[选择]按钮后即可从用户数据列表中选择要使用的发文机关 ， 也可手动输入 。
“发文字号”：点击[预设]按钮可预设发文代字、签发人、会议专题等 。
软件参数和生成的红头对应关系如下所示：
- 普通公文（信函或便笺与普通公文类似）：
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会议纪要：
（注：发文机关字数较多时 ， 会自动压缩字符间距 ， 让单个发文机关处于同一行）
2.插入分隔线
点击后插入相应分隔线 ， 支持插入4种分隔线：
1.普通公文分隔线
在文档光标处插入一条红色实线 ， 线长与版心同宽（一般为15.6cm） 。
2.带五角星分隔线
两条单实线之间有五角星 ， 一般党的机关用此格式 。
3.文武线
用于信函格式 ， 上方线条上粗下细 ， 下方线条下粗上细 ， 线长均为17cm ， 相对版心居中对齐 ， 下方线条距离页面下边缘2cm 。
4.单横线
线条位置与信函格式的文武线相同 ， 线型为单实线 。一般用于便笺等其他格式 ， 各地情况不同 。
（二）页码
点击按钮上侧默认插入外侧页码 ， 点击按钮下侧弹出下拉列表 ， 可插入其他格式页码 。插入的页码自动按公文格式要求 ， 在两条一字线（不是短横线）中间加页码 ， 字体四号字 ， 左右各空一字 。
（三）符号
1.插入符号
点击相应符号后 ， 在光标位置插入相应符号 ， 如发文字号常用的“〔〕” 。
2.[ ]转〔 〕
将带年份的方括号转为六角括号 ， 如[2021]转为〔2021〕 ， [2]转为〔2〕 。只支持括号内4位及以下数字 。
3.【 】转〔 〕
将带年份的黑括号转为六角括号 ， 如【2021】转为〔2021〕 ， 【2】转为〔2〕 。只支持括号内4位及以下数字 。
4.﹝﹞转〔〕
将部分输入法打出的不标准的六角括号“﹝﹞”转为标准的六角括号“〔〕” 。
5.〔XXXX〕
键入带六角括号的当年年份 ， 如〔2021〕
（四）落款
点击后弹出落款设置对话框 。
常用发文机关同上文的“红头” 。本次发文机关列表默认显示常用发文机关列表的第一个机关名称 。选择好本次使用的发机关 ， 设置好日期 ， 点击[确定]后在光标行插入设置好的落款 ， 常用发文机关自动保存到用户数据 。