中小企业是否需要OA办公系统呢?这个问题很难回答，因为“中小企业”这个概念本身就太宽泛，在不同的行业，企业规模会相差得非常悬殊 。
比如一个制造型企业，公司规模有上千人，但管理人员却只有几十人，和几十台电脑，并且都在一个大办公室，这样的企业可能并不需要OA办公系统 。
但一个金融公司虽然只有100人，却每个人都使用电脑办公，并且有驻外机构，也经常出差办公，那么它就很适合用OA办公系统 。
据华天动力OA的网络营销主管岳先生介绍，在OA办公系统行业，通常认为一个企业拥有30到200台电脑数量，则是中小企业项目 。当然，这种分类并没有科学的依据，只是一种习惯性和经验性的认识 。
这样的企业在应用OA办公系统过程中有什么特点呢?根据岳先生的总结，有以下四个特点：
首先，他们通常没有专职的IT管理人员;
其次，他们通常只有很少的预算(几千元到几万元);
再次，他们的需求通常比较简单和标准化;
最后，他们希望厂商能够提供可靠、及时、低成本的服务 。
基于以上特点，中小企业应该选用什么样的OA办公系统也就很清晰了，我们一一对应来看，这个系统应该具有以下特点：
1、 OA办公系统的易用性要很强，要非常容易实施、容易使用、容易维护，普通办公人员就能够维护;
2、 系统的性价比要高，没有隐形成本，后期维护和升级费用低;
3、 需要完全成熟的产品化软件，软件经过多年的市场优化，非常实用和适用，尽量不用或少用二次开发;
4、 厂商能够提供远程在线服务，无需上门就能够实时响应和解决用户在使用中遇到的各种问题 。
了解了以上需求特点和系统特点，采购会变得简单么?通常不能 。
这是人的天性使然，采购任何商品时，人们总是希望用最低的价格买到最好的产品 。便宜的觉得不好，好的又太贵，总是各种纠结，各种权衡，到底怎么办才好呢?
【中小企业oa系统哪家好，适合中小企业的oa系统推荐】岳先生用买车的故事来比较OA办公系统采购 。他说，一个家庭有了小宝宝，想买一辆车出行方便，车当然是越贵越好了，可是钱却不宽裕 。是买5万元的比亚迪，还是7万元的桑塔纳，还是9万元的福克斯呢，还有迈腾不错，就是太贵了，贷款买?
岳先生说，就这几辆车来说，他可能选择福克斯 。比亚迪是便宜，但是可靠性和安全性不放心，毕竟要拉着一家老小出行 。桑塔纳足够可靠，安全性也过得去，保养成本很低，但就是车型太老，舒适性和美观性差很多 。福克斯是主打的合资品牌车型，安全、舒适、美观，虽然价格高一些，但使使劲还够得上，性价比不错 。至于迈腾，作为自己第二辆车的目标吧 。
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