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Office 2003中操作： 以制作学生成绩通知单为例 。通知单上可变的是学生姓名、学生成绩 。所以合并进来的数据就是姓名、成绩 。在Excel 中制作学生成绩数据表并保存 。在Word中制作合并数据用的“成绩通知单”文档（标题、学生姓名位置、正文内容、成绩表格——2行 ， 列数由实际情况决定） ， 设置文档页面 ， 保存 。在当前Word文档中执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令 ， 打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧） 。1.选中“信函”单击“下一步”； 2.选中“使用当前文档”单击“下一步”； 3.选中“使用现有列表”单击“浏览” ， 找到数据表后单击“打开” ， 单击“下一步”； 4.将光标定位于要合并数据的位置 ， 单击“其他项目” ， 把“插入合并域”中的项目选定后单击“插入/关闭”； 5.重复邮件合并窗口中的第5步 ， 完成所有合并域的插入后 ， 单击“下一步”； 6.进行插入合并域的数字格式化 ， 单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果 ， 再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印； 7.打印可以全部打印也可以指定打印 ， 根据实际情况在“合并到打印机”进行设置 。试试看 ， 在实际操作中可以调节 。
【怎样进行邮件合并】
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