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怎样写信?

生活百科写信


怎样写信?

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亲爱的XX你好！XXXXXXX祝身体健康万事如意！姓名日期从传递人们感情的角度出发，书信的细腻与生动更能触动人的心弦，传统上说写信似乎成为很久很久的事情了，但是书信是一种传递信息、交流情感的最好工具 。,写信更能增加感情 有时 翻看那一堆堆朋友的信 会感到莫名的温馨 好多话是不能对着说的 在信里一个人倾诉 那对方只好看了 存在既是合理啊若不是翻开日历，发现一些或多或少能够给人带来快乐的节日的到来，我似乎还真的忘记了写信这种人际沟通方式，忘记了写信的好处 。然而，写信的好处是不应该忘记的 。现在有一些人，宁愿把大把时间花在喝酒、打牌、闲聊或参加一些不必要的社交活动上，也不愿意静下心来给亲友报个平安问个好，交流一下思想；还有些人似乎更愿意坐在电脑前敲打冰冷的键盘去发“伊妹儿”，或是抱着电话聊个没完 。是没有时间去写信么？不是，而是信息时代的人们似乎不再愿用写信这种不太现代化的方式去传递信息、交流感情 。可是，电话和互联网能够具备写信给人们带来的那种温暖感觉吗？由写信到打电话再到发“伊妹儿”，这些变化给我们带来了什么？到底是密切了人们彼此间的关系还是带给人们更多的孤独感？我不知道怎样回答，这也许是社会学家们研究的课题 。我只知道写信对沟通双方来说都是表示要把对方重视到需要借助传统沟通方式———或许是一种近乎拘泥的礼仪———而使思想和情感的表达更为真实亲切 。因为写在白纸上的黑字不像电波那样转瞬即逝，也不像印刷体那样冰冷而缺乏感情 。据说，当今美国人下班回家最盼望的就是能在自家邮箱里发现一封寄自亲朋好友的、信封和内容都是手写的信 。美国的信息产业不可谓不发达，为什么人们还乐意收发来信呢？因为大多数美国人认为花一张邮票的钱，可以叙述打电话需数小时才能说完的事情 。并且，没有哪种通讯方式能像写信那样，留给人一种持久的、真实可触的感觉———信件可以长久保存，反复阅读，带给人快乐和美好的回忆 。写信还能给人以一份平和的心情和思考的空间，因为写信时能够使一个人静下心来梳理生活，酝酿感情，思索人生 。花点时间整理一下自己的思想，记录下来与亲友分享，是一种多么隽永而亲切的交流！工作之余只需花上些许时间，传递给他人的却是快乐与温馨，思考和感悟，同时也把开启智慧之门的钥匙留给自己，何乐而不为呢？1.书信格式2.收信人的辈分和写信的口气3.写信字体(整洁干净,大方美观)4.落款位置和日期5.写信目的和立场6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)7.信件封面格式和收信人尊称书信写作格式书信历史悠久，其格式也几经变化 。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期 。1．称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼 。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字 。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系 。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼 。这里简要说明几条细则：（1）给长辈的信 。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等 。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等 。（2）给平辈的信 。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等 。（3）给晚辈的信 。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等 。（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等 。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅” 。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬 。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字 。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等 。（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等 。给机关团体的信，可直接写机关团体名称 。如 “XX委员会”、“XX公司” 。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等 。如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前 。上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情 。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了 。2．正文正文通常以问候语开头 。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心 。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段 。问候语之后，常有几句启始语 。如“久未见面，别来无恙 。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类 。问候语要注意简洁、得体 。接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话 。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等 。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明 。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈 。3．结尾正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾 。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌 。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用 。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语” 。）结尾的习惯写法有两种：（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼” 。（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后 。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等 。4．署名和日期在书信最后一行，署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方 。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓 。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上 。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬 。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合 。日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边 。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此 。1．称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼 。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字 。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系 。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼 。这里简要说明几条细则：（1）给长辈的信 。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等 。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等 。（2）给平辈的信 。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等 。（3）给晚辈的信 。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等 。（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等 。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅” 。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬 。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字 。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等 。（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等 。给机关团体的信，可直接写机关团体名称 。如“XX委员会”、“XX公司” 。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等 。如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前 。上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情 。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了 。2．正文正文通常以问候语开头 。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心 。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段 。问候语之后，常有几句启始语 。如“久未见面，别来无恙 。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类 。问候语要注意简洁、得体 。接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话 。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等 。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明 。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈 。3．结尾正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾 。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌 。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用 。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语” 。）结尾的习惯写法有两种：（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼” 。（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后 。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等 。4．署名和日期在书信最后一行，署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方 。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓 。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上 。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬 。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合 。日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边 。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此 。

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