各大电子合同平台的流程都大同小异 。下面我平台为例一张图说明问题:
文章插图
第一步:实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核 。我们分为个人实名认证和企业实名认证两种 , 其中个人实名认证采用刷脸验证的方式 , 方便快捷 。
第二步:在线签署
【签电子合同的流程是怎样的?】实名认证完成后 , 我们就可以开始进行在线签署了 。首先我们需上传一份需要签署的电子合同 , 然后填写签约截止日期、签约方等相关信息 , 即可生成合同详情页面 , 此时我们可添加自己的电子签名(默认签名或者手写签名)及签署日期 , 那么这份合同就完成了己方的签署 。整个过程仅需几分钟就可完成 。
第三步:发送合同
在第二步“在线签署”完成后 , 电子合同就会第一时间发送给对方签署 , 并精确记录发送时间 。同时 , 对方也会收到相应的通知信息 。
第四步:对方签署
对方收到通知后 , 只需登录我们的电子合同平台 , 完成实名认证 , 查看合同内容无误后 , 即可进行电子签名 , 完成合同签署 。通过平台提供的手机验证码签署、指纹签署、刷脸签署等方式 , 签约方可1分钟内完成合同签署 。
第五步:合同存储
与纸质合同的保管不同 , 电子合同签署完成后直接保存在云端 , 无需打印出来保管在专门的储藏室中 。并且 , 我们的电子合同平台金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制 , 能够更好地杜绝文件数据泄密 , 确保合同的真实性、有效性 。
第六步:合同管理
电子合同签署完成后 , 签署双方都可在线进行查看合同详情 。同时 , 对于企业合同管理而言 , 电子合同在线检索、查阅、分类、归档、下载等电子化操作 , 极大的简化了企业合同管理流程 , 提高了合同管理效率 。
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