在商务交往中,名片犹如我们的另一张脸,它可以让别人在见不到你本人的情况下,了解和记住你的个人资料 。同时,名片也显示了一个人的职业、身份和地位,一个没有名片或不随身携带名片的人,是难以在商务社会中立足的 。下面是小编给大家搜集整理的商务见面中的名片礼仪 。
商务见面中的名片礼仪:名片的内容
(一)名片的种类
通常使用的名片分为私用名片、商务名片和单位名片三种类型 。单位名片的主角是单位,其内容大体是两项:一是本单位的全称及其徽号;二是与本单位联络的方法,包括地址、邮编、电话号码、传真号码等 。私用名片、商务名片的主角则是个人 。除单位名片外,通常一枚标准的名片应包括三方面的内容:一是本人所属的单位、徽号以及自己所在的具体部门;二是本人的姓名、学位、职务或职称;三是与本人联络的方法,包括单位所在的地址、办公电话号码、住宅电话号码和邮政编码等 。此外,还可酌情列出本单位的传真号码、电报挂号以及本人的寻呼机号码和手机号码 。私人名片和商务名片一般都不提供本人家庭住址 。
(二)名片的制作
国内最通用的名片规格为9×5.5,即长9厘米,宽5.5厘米 。如无特殊需要,不应将名片制作过大,甚至有意搞折叠式,免得给人以标新立异、虚张声势、有意摆谱之感 。印制名片的纸张,宜选庄重朴素的白色、米色、淡蓝色、淡黄色、淡灰色,并且以一张名片一色为好 。最好不要印制杂色名片,令人看得眼花缭乱 。也不要用黑色、红色、粉色、紫色、绿色印制名片,它们均会给人以失之于庄重的感觉 。不提倡在名片上印人像、漫画、花卉、宠物 。这些东西并无实用价值,却会给人以华而不实的印象 。在国内使用的名片,宜用汉语简体字,不要故弄玄虚,使用繁体汉字 。制作名片,最好不要手书自制,也不要以复印、油印、影印的方法制作名片,它们均不够正规 。
我国的习惯是把职务用较小号字体印在名片左上角,姓名印在中间;外国人习惯姓名印在中间,职务用较小号字体印在姓名下面 。如果同时印中外文时,通常一面印中文,另一面印外文,外文要按国际习惯排列 。不论是印制个人名片还是商用名片,上面列的职务都不要太多,列一两个主要职务即可,以免给人以华而不实之感 。如必要,可为自己设计几种单位不同、职衔不同的名片,在公务交往中,该用哪一种,就用哪一种 。在西方,一位商界人士口袋里有好几种名片是不足为奇的 。
商务见面中的名片礼仪:交换名片的时机
(一)需要交换名片的时机
1.因自身的需要而初次拜访时,应交换名片,以加深印象 。
2.希望认识对方时,可以通过名片进行初步的沟通 。
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