书信历史悠久，其格式也几经变化 。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期 。下面是小编整理的关于书信的正确格式，欢迎阅读参考 。
1. 称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼 。称呼要在信纸第一行顶格写起，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等 。后加“：”，冒号后不再写字 。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系 。
2. 正文
正文通常以问候语开头 。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心 。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好!”“春节愉快!” 。问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段，不可直接接下文 。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了 。
问候语之后，常有几句启始语 。如“久未见面，别来无恙 。”“近来身体是否安康?”“近来一切可好?”“久未通信，甚念!”之类 。问候语要注意简洁、得体 。
接下来便是正文的主要部分——主体文，可以分为若干段来书写，即写信人要说的话 。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明 。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈 。
3. 结尾
正文写完后，都要写上表示祝福的话，作为书信的结尾 。这是对收信人的一种礼貌 。祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用 。一般对长辈都说一些“工作顺利”“身体健康”之类的祝福语，而对同学则说一些“学习进步”“天天快乐”之类的话 。
祝福语的格式是：在正文写完之后，另起一行空两格写“祝你”、“敬祝”，再另起一行顶格写上“工作顺利”“身体健康”等，后面都不要用标点符号 。
如果不用以上祝福语，也可以最一般的“此致”、“敬礼”结尾 。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写 。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写 。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度 。
4. 署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方 。如果是写给的亲属，可加上自己的称呼，如您的孙子、您的侄子等，后边写名字，不必写姓 。写给老师则要写上“您的学生”，空一格写上自己的姓名 。日期只要写在署名下边即可 。
【书信的写作技巧，书信的正确格式 书信写作要点】
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