办公室两台电脑怎么共享打印机 _共享

在现代办公环境中，电脑和打印机是不可或缺的工具。每个人都需要在日常工作中使用它们，但这可能会导致问题：如果有多个人需要打印，又该怎么办呢？答案是共享打印机。

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共享打印机可以让多个电脑访问同一台打印机，这样可以减少办公空间和电脑设备上的浪费，大大提高了工作效率。
如何共享打印机
共享打印机不仅可以让多台电脑访问同一台打印机，还可以省去购买多台打印机的麻烦。所以，如何设置共享打印机呢?以下是一些步骤。
1. 打开控制面板，并选择“网络和共享中心”选项。
首先，我们需要打开控制面板，然后选择“网络和共享中心”选项。在这个选项卡下，我们可以看到许多不同的网络设置，包括我们当前连接的网络。
2. 转到“更改高级共享设置”，然后启用网络发现和文件共享。
接下来，我们需要转到“更改高级共享设置”选项卡。在这里，我们需要确保网络发现和文件共享这两个选项被启用。这是因为我们需要让电脑之间能够相互发现和共享文件。如果这两个选项未启用，则无法设置共享打印机。
3. 打开设备和打印机。
现在，我们需要打开“设备和打印机”选项卡。这通常可以在控制面板中找到。在这里，您可以看到您计算机上安装的所有打印机。
4. 右键单击要共享的打印机，然后选择“打印机属性” 。
现在，找到您想要共享的打印机，右键单击它，然后选择“打印机属性”选项。在这里，我们可以看到有一项“共享”选项。勾选它，然后点击“应用”和“确定”按钮。
5. 在另一台电脑上，打开“设备和打印机”，选择添加打印机，并点击“网络打印机” 。
现在，您已经成功地设置了共享的打印机。如果您想在另一台电脑上打印，只需要打开“设备和打印机”选项卡，然后选择添加打印机。在这里，您可以选择“网络打印机”选项卡，然后选择您设置为共享的打印机。点击“下一步”并按照屏幕提示完成安装过程即可。
共享打印机的优势

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共享打印机不仅可以减少整个办公室的成本，还可以提高工作效率。以下是一些共享打印机的优势。
1. 减少成本。
为每个员工配备一台打印机显然会增加成本。共享打印机可以让多个员工使用同一台打印机，从而降低成本。而且，此方法也减少了电脑和打印机的浪费，因为它们不再需要在每个员工的工位上放置。
2. 提高工作效率。
共享打印机意味着几个员工可以同时使用同一台打印机。这可以让您更快地完成任务，因为没有人需要等待其他人的文件打印。同时，共享打印机也不会导致打印机出现故障或卡顿，因为只有一台打印机能够同时连接。
3. 保护环境。
使用共享打印机可以保护环境，因为它减少了垃圾量。共享打印机只需要安装一次，并且可以被整个办公室使用。这意味着没有额外的包装或纸张浪费。这有助于减少您的环境影响，同时也能提高环保意识。
需要注意的问题
1. 安全问题。
【办公室两台电脑怎么共享打印机】因为共享打印机涉及到重要文档的打印，所以安全问题应该得到重视。确保每个人只能访问他们有权限的文件夹。此外，也应该对共享打印机进行密码保护，以防止未经授权的访问。