应收账款就是企业在生产经营过程当中产生的收入支出 , 也是企业财务管理的重要内容之一 , 下面就一起来看一下 , 如何使用Excel制作账龄分析表 。 操作方式 01 打开一张空白的Excel表格 , 按照财政何处的应收账条目明细 , 在Excel表格依次录入 , 好比客户编号 , 开票日期 , 应收金额 , 截止日期 , 刻日内已还金额 , 未还金额 , 账期 , 条目期划分等 。
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02 先计较【未还金额】这一项 。 输入【=】将鼠标选中【应收金额】在输入【-】号 , 在点击【刻日内已还金额】这一栏 , 按【Enter】键 , 鼠标拖动标的目的下填充 。
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03 在计较【账期】这一项 , 输入函数公式【=IF(C1-E3<=0,"未到期",LOOKUP(C1-E3,B10:B14,C10:C14))】 , 在按【Enter】 , 鼠标拖动标的目的下填充 , 函数中选择C1这一栏的同时按住【F4】这样就可以把这一栏固定了 , 在后面批量填充单位格的时辰就不会主动标的目的下选择 , 选择条目期划分的时辰也可以这样操作一下 , 因为当前日期和条目期划分都是固定不变的选择 。
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04 下面来插入透视表 , 点击【数据】 , 找到【数据透视表】 。
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05 在【请选择单位格区域】这里选择需要的数据 , 在【请选择放置数据透视表的位置】这里选择插入透视表的处所 。
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06 设置好之后点击确定就可以了 。
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07 在右键单击透视表 , 选择【显示字段列表】 。
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08 在字段列表这里就可以选择需要显示的数据项 , 我们选择【账期 , 客户编号】 , 就看到左边有显示了 。
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09 可是我们要让【客户编号这一项横着展示】 , 将【数据透视表区域】中的客户编号拖入列中 , 这时就可以看见左边的【客户编号】已经横着展示了 。
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