操作方式 01 下行文种的写法
1、通知
通知是党政公函下行文中顺应性最广、利用频率最高的一个文种 。 通知合用于转批下级机关的公函，转发上级机关和不相附属机关的公函，传达要求下级机关打点和需要有关单元周知或者执行的事项，任免人员 。
通知的布局由题目、正文、落条目和附件四部门组成 。
通知的题目有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如：姑苏大学关于召开XXX会议的通知 。 （2）事由+文种，如：关于放暑假的通知 。 （3）特别环境下形当作的通知，题目要注明性质，在文种前加上“告急”、“弥补”、“结合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样 。
通知的正文由开首、本家儿体和结从头至尾三部门组成：（1）开首用一天然段简明交待通知形当作的启事和按照 。 （2）本家儿体简要论述通知的事项 。 （3）结从头至尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望当真执行”、“特此通知 。 ”“本通知自觉布之日起实施”等习习用语暗示 。
制发各类通知是为领会决现实问题，这就要求在通知的写作上要本家儿题大白显露、文字简明简要、布局先总后分，使人一目了然 。
2、传递
传递是“表扬进步前辈、攻讦错误、传达主要精力或环境”时利用的文种 。 传递的类型有四种：
（1）用于表彰大好人功德的，称“表扬性传递”；
（2）用于攻讦错误的，称“攻讦性传递”；
（3）用于传达环境的，称“环境性传递”；
（4）用于传达上级指示精力的，称“指导性传递” 。
传递是用典型事实教育干部群众的，是以传递的工作该当是具有进步前辈的代表性或具有背面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省感化的典型事务 。 只有选这样的材料进行传递，才能起到教育大师、鼓舞一片、鉴戒八方的感化 。
传递中的议说，必需是传递中典型事实的延长，褒贬的标准、结论的分寸、此后的工作定见都是典型事实的激发，不克不及牵强附会 。
3、会议纪要
会议纪如果用于记录、传达会议环境订定合同定事项 。 会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一主要方面的工作综合清算的会议纪要；第三类是会商型会议纪要，本家儿如果对某一重大理论、实践课题进行钻研的会议所利用的一种纪要，它具有参考性，不具有批示性 。
一次工作会议，涉及问题良多，在写会议纪要时，必需抓住会议所集中会商的几个本家儿要问题，形当作纪要的中间，切不成面面俱到 。
一次工作会议在具体会商中必然会发生几种分歧定见，不克不及把这些定见都纳入会议纪要，而应该按照会议的宗旨，阐发综合各类定见，集中反映合适会议中间要求的大都人一请安见，同时，也要注重接收少数人准确的定见 。 对反映会议中间议题的准确定见，可采用“会议听取了”、“会议会商了”、“会议研究了”“会议认为”、“会经过议定定”等提法，加以集中归纳综合，简明简要地反映出来 。
文章插图
02 上行文种的写法
1、请示
请示是标的目的上级机关请求指示、核准时利用的一种上行文种 。 请示要对峙一文一事 。 即一份请示只能标的目的上级请示核准一个问题，以便上级实时、专一地进行处置；请示的本家儿送机关也只能是一个，不克不及多头请示 。 请示的内容由三部门组成：
（1）开首部门写请示的启事或布景，要求写得充实而又简明；
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