excel过期材料自动提示

仓库顶用写材料是有有用期的 , 我们可以用excel设置过时材料主动提醒

需要这些哦
excel
方式/
1如下图 。 是**公司的仓库库存表 。 一旦有产物跨越保质期 。 I列就会填充红色 , 并起提醒过时 。 没过时的 , I列对应单位格就为空
这个是怎么做的的呢?

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21.起首在I2单位格输入公式=IF(TODAY()>=D2,"过时","") 。 然后下拉

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3我们来阐发一下这个公式
第一个函数IF是个判定函数 , 他的语法是IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
再来看看我们的公式用IF判定TODAY()>=D2这个是不是准确 , 准确显示"过时" , 错误显示"" , 也就是空

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4第二个函数TODAY , 它就是挪用我们电脑系统的时候 。 因为系统时候一向在变 , 一旦系统时候年夜于产物的有用期 。 表格就会提醒了

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5有时文字提醒会被我们忽略 。 所以需要在把单位格颜色也调当作红色 , 比力较着 。
选中I列 , 点击东西栏起头——前提格局——新建法则

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6法则的设置如下图 。 选择第二个 。 下面的第一个框不动 , 第二个框改为等于 , 第三个框输入  ="过时"   标点英文状况年夜写输入

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7【excel过期材料自动提示】然后点击格局——填充——选择红色 , 点击确定

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8这个表格主动提醒功能就设置好了 。 尝尝结果 , 随便改几个出产日期看会不会提醒

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注重事项因为表格纷歧样 , 利用公式时会有略微的区别 , 请矫捷运用 ,

以上内容就是excel过期材料自动提示的内容啦 , 希望对你有所帮助哦!

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