如何区分word保存和另存为

很多朋友在编写word文档后 , 忘记保存文件 , 其实这完全是因为弄不清保存和另存为之间的区别导致的 。 操作方式 01 word文档中 , 对于保留文件的功能 , 有两种分歧的选择 , 一种是保留文件 , 一种是另存为文件 , 两者这件有一些区别 , 在分歧的时辰用法分歧 。

如何区分word保存和另存为

文章插图

02 我们打开word文档 , 看到左上角有一个小图标 , 样子像一个小软盘 , 这个按键是“保留”键 , 用法就是每编纂完一段文字后 , 大要过几分钟 , 就可以用鼠标点击这个按键一次 , 文档会主动保留内容 。

如何区分word保存和另存为

文章插图

03 可是若是你要封闭文档 , 就需要点击“另存为” , “另存为”在老版(2003年之前)的word文档上是可以在菜单中找到的 , 可是在新版的word文档中就没有 。 我们需要直接在键盘上按CTRL+S快捷键进行保留 。

如何区分word保存和另存为

文章插图

04 另存为的意思就是把文档保留后 , 并指定存放在电脑的某个处所(可以指定保留在一个磁盘里) 。 直接点击文档菜单中的“文件”-“另存为”就可以了 。

如何区分word保存和另存为

文章插图

05 【如何区分word保存和另存为】若是你需要设置主动保留文档(防止文档丢掉的好法子) , 可以在文档的“选项”菜单中 , 选择“保留” , 再设置主动保留时候 , 就可以完当作主动保留文档的设置 。

如何区分word保存和另存为

文章插图



以上内容就是如何区分word保存和另存为的内容啦 , 希望对你有所帮助哦!

    推荐阅读