广告公司的设计文档如何管理?

广告公司有大量的设计文件需要存储,这些文件经常要改来改去,一个文件多个版本,不易查找而且还容易混淆 。 本文来教您广告公司的文档如何管理 。 东西/材料 塔迈nas,电脑
操作方式 01 【广告公司的设计文档如何管理?】文件存储 。 登录塔迈电脑端,打开网盘,成立文件夹 。 可以按照部分、岗亭建立多级目次,对文档进行分类存储,查找便利,易于分享 。

广告公司的设计文档如何管理?

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02 设置权限 。 可以按照部分、人员 、群组设置分歧的拜候权限,如下载、只读、列表、点窜、写入、完全节制等 。 主要的文件还可以设置暗码,多重保障文档的平安 。

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03 文件的分享 。 员工内部可以进行分享,还可以进行外部链接分享 。

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04 文件版本节制 。 一个文档可以保留多个版本,随时可以查看或恢复到汗青版本 。 文件改错了也不消再担忧 。

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05 文档备份 。 撑持多级别RAID磁盘阵列,即使有磁盘损坏也不消担忧 。 撑持多机长途异地备份,可以按时增量或完整备份 。 还撑持私有+公有夹杂云备份,及时保障文档平安 。



以上内容就是广告公司的设计文档如何管理?的内容啦,希望对你有所帮助哦!

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