word文档和excel表格之间怎么相互转换

在我们学习和工作的时候经常会遇到word和excel之间相互转换的情况 , 并且在这个过程中经常会出现表格错位 , 文字格式混乱等情况 , 这篇指南就知道大家如何正确进行转换 。 1、word转换当作excel 01 我们在word转excel时一般会碰到两种环境 , 纯文本的转换和表格的转换 , 我们先说纯文本word转换当作excel 。 别离打开word文件和excel表格 , 然后将word文档中的内容复制到excel中 。

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02 复制到excel中的内容有一下几点要求 , 距离号用“ , ”号 , 使其处于统一列中 , 否则后面操作也是无法完当作的(若是因为含有其他而导致不在统一列 , 鄙人一步排列的时辰会有提醒“excel只能一次转换一列数据 , 选定区域可以有多行 , 但不克不及有多列 , 请选择单列区域再试” 。

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03 复制好之后选中整列数据 , 点击“数据”---“排列”---选择“分隔符号” , 再点击“下一步” , 这一步的意思就是以分隔符为单元将原始数据排列 。

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04 分隔符号选择“其他符号”再在后面的框中输入“ , ” , 因为我们的文档中是用“ , ”距离的 。 下面可以预览是否达到预期结果 。 若是可以的话点击完当作即可 , 若是想删除此中一列 , 或者设置某一列的数据格局可以点击“下一步”设置 。

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05 【word文档和excel表格之间怎么相互转换】这一步的列数据格局一共有四个选项 , 别离为“常规”“文本”“日期”“不导入此列”可按照需求进行设置 , 点击完当作 。 即可转换当作功 。

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06 下面我们说word中的表格转换当作excel中的表格 。 先将表格文件保留当作“网页”格局的 。 点击“文件”---”另存为“ 。

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07 然后再excel中打开该文件 。 点击“文件”---“打开”---“浏览”---选择文件 , 即可打开 , 然后就可以进行需要的编纂 。

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2、excel转换当作word 01 比拟较而言excel转换word比力简单 , 先将excel中的内容复制 , 然后直接粘贴到word中 , 可是注重因为word中的粘贴体例的种类比力多 , 所以应该选择合适的体例 。

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