【怎么在Excel 2007中添加下拉框】在Excel 2007中添加下拉框后 ， 可以给用户提供一个数据项目列表 ， 让用户更快速地输入数据 ， 而不是一个个地输入它们 。当你在一个单元格里插入下拉框之后 ， 单元格就会显示一个箭头 。你可以点击箭头 ， 选择目标对象 。只需要花费几分钟就可以设置好下拉框 ， 并在很大程度上加速数据的录入 。
步骤
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打开电子表格 ， 向其中添加下拉框 。
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创建数据项目列表 ， 它们将出现在下拉菜单中 。输入将要显示在列表里的数据 。需要在一列或一行表格里输入数据 ， 且中间不要有空白单元格 。- 如果想要在单个工作簿里插入不同数据 ， 点击工作簿标签 ， 输入数据 。然后选中并高亮标记数据 。右键点击选中的单元格 ， 然后点击列表出现的“定义名称” ， 点击“确定” 。然后你可以保护或隐藏工作表 ， 以防他人编辑列表 。
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点击你想要插入下拉框的单元格 。
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点击Excel 2007功能区里的“数据”选项卡 。
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点击“数据工具”组里的“数据验证”按钮 。接着出现“数据验证”对话框 。
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点击“设置”选项卡 ， 然后点击“允许”下拉列表中的“序列” 。
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点击“来源”对话框最后的滑块按钮 。从下拉框中选择数据列表 。- 如果创建数据列表的名称 ， 那么在“来源”对话框里输入等号 ， 然后输入列表名称即可 。
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根据是否允许下拉框的单元格内保留空值 ， 来选择或清除“忽略空值”对话框 。确保选择“提供下拉箭头”选项 。
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点击下拉框单元格后 ， 点击“输入信息”选项卡 。确保选中“选定单元格时显示输入信息” ， 然后输入“标题：”和“输入信息：” ， 它们会出现在信息选项卡中 。
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如果在下拉框中输入无效数据 ， 那么可以编辑“出错警告”选项卡 ， 来显示警告信息 。确保选中“输入无效数据时显示出错警告” 。如果只想显示警告或信息 ， 不阻止无效数据的录入 ， 请选择“样式”下拉列表里的“警告”或“信息”选项 。如果想要显示信息并阻止无效数据的录入 ， 请选择“样式”下拉列表里的“停止” 。输入“标题：”和“错误信息：” ， 这样在录入无效数据后 ， 就会弹出出错警告 。
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