Excel的正确用法,你以前可能用错了.( 二 ) _知识经验

所以，知道怎么做是一个层面，知道为什么这么做是更高的一个层面，也只有知道为什么，才会迅速地提升技能。
具体到 Excel，你当然可以学 Excel 的高级功能，但是，在此之前，务必要把最基础的部分搞定。
比如下面这些知识，你知道么?

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【列标】
Excel的列默认是用英文字母来标记的，A~Z;Z 的下一列是 AA，AA~ZZ;ZZ 的下一列是 AAA，列标的最大值是XFD
【行号】
Excel 的行默认是用阿拉伯数字来标记的
【单元格】
行列交叉的每一个格子叫单元格
【名称框】
显示单元格地址，定位单元格的方法就是列标+行号，如B2、F4、AK47 。单元格地址在公式或函数中会被大量用到。
? 合格的公式写法

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如果单元格 B34 里面要计算总和的话，一定不能写这种公式：
写法1
=4500+3600+4000+1400+414+121.6+……+330+630
一定要把公式中的数字替换成单元格地址：
写法2
=B33+B32+B31+B30+B29+B28+B27+B26+B25+B24+B23+B22+B21+B20+B19+B18+B17+B16+B15+B14+B13+B12+B11+B10+B9+B8+B7+B6+B5+B4+B3+B2
写成单元格地址最大的好处就是公式可复用，复用的意思是说，如果有其他列要计算总计，套用这个公式的逻辑就可以了。
虽然写法2 完全正确，没有任何Excel的语法问题，但我们仍然不推荐。
为什么?太慢了嘛!有更快的方法就要用起来。
写法3
=Sum(B2:B33)
很多常见的公式比如总分、平均分、最大值、最小值等，Excel 都把它变成了函数。
所以，就不需要我们自己去写了，除非现有的函数解决不了这个问题，我们再自己造公式。
? 正确的日期格式
再举一个例子，以下几个日期格式，哪一个是正确的?
2016、3、22
2016.3.22
20160322
2016年3月22号
2016\3\22
2016 。3 。22
其实，以上六种日期的写法全是错的!
正确的写法应该是2016-3-22或者2016/3/22
只有用了正确格式的日期，才可以自由的转换格式，或者做计算，一旦写成错误的日期格式就做不到了。
觉得自己对基础知识很了解?不妨回答一下后面的问题。
如果你觉得还不了解，可以点这里看看基础操作。
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? 正确的表格结构
如果用Excel做数据分析，最重要的表格是「源数据表」。
只要你的「源数据表」设计得当，你就可以生成各种「老板要的表」，有时会用到「辅助表」来做一些中间运算，最终形成报表。
举例来说：如何制作一张成绩单
尽管我们工作或学习中的表格可能比这个复杂很多，但是，基本的原理都是通用的，而且，在教学过程中，越是简单典型的例子，越容易说明问题。