VLOOKUP函数是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值,是Excel中几个最重函数之一,VLOOKUP函数的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
下面以一个VLOOKUP函数的使用实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄 。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
【VLOOKUP函数的基本语法和使用实例】参数说明:
1、查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用 。本例中表二A列的姓名就是查找目标 。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找 。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2、查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难 。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找 。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找 。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方 。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A 查找目标一定要在该区域的第一列 。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列 。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8 。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列 。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄 。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的 。
3、返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)) 。这是VLOOKUP第3个参数 。它是一个整数值 。它怎么得来的呢 。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数 。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列 。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列 。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢 。答案是2 。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中 。
4、精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键 。精确即完全一样,模糊即包含的意思 。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊 。这里提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,就无法精确查找到结果了 。
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