你用word有几年了?一年、两年、三年……甚至更久?我相信你应该也是曾受到Word折磨的人吧!为什么?因为曾有很多人都不知道Word的一些小技巧 , 因此工作上浪费了不少时间 。
于是 , 今天我整理了几个大家常会碰到的小技巧 , 分享给你…….
01
Word打字 , 后面的字不见了
有时候在Word中输入文字时 , 打上去一个字 , 后面的字就好像被吃掉了一样没了 , 真是奇了怪了 。
技巧:(1)按一下键盘上的【Insert】键切换“改写模式”到“插入模式” 。
(2)在状态栏点击“改写”开关 , 切换成“插入”模式后 , 就不会再吃字了 。
02
快速分页
Word中 , 编排文档时 , 当上一页的内容没排满 , 想从下一页开始继排时 , 如何快速分页 , 你是怎么做的呢?
技巧:只需按Ctrl+Enter 就能快速分页 。(注意 , 千万不要一直按【Enter】直至下一页哟!很low的做法)
03
行与行间距太远 , 怎么办?
Word中 , 使用某些字体时 , 如:微软雅黑 。你会发现 , 行与行之间的间距很远 , 通过“段落”对话框设置行间距为“最小值” , 却还是很远 , 许多人可能就放弃用这些字体了 。
技巧:打开“段落”对话框 , 取消勾选“如果文档网络 , 则对齐到网格”选项 , 行间距就会变紧凑了 。
04
快速调整行间距
【Word实用小技巧快速学】许多人调整文档行距 , 都是先全选文档 , 然后在工具栏上的【开始】-【段落】线中找到“行距”的选项 , 再选择对应的行距值 , 效率非常慢 。如何快速调整行间距呢?
技巧:Ctrl+1 设置当前段落行距为 1 倍 ,
Ctrl+2 设置当前段落行距为 2 倍 ,
Ctrl+5 设置当前段落行距为 1.5倍 。
05
表格格子总是对不齐
在编辑Word表格时 , 大家通常都是拖动表格线来调整列宽 。但是 , 有时会有个别单元格边线跑位 , 怎么调整都对不齐 , 很麻烦 。
技巧:按住Alt键的同时拖动表格边线 , 标尺上会显示出各列的宽度 , 实现边线微调 。
06
为什么插入图片后只显示一部分
Word中经常插入图片时 , 很多人插入的图片显示不全 , 而只显示了一部分 , 该怎么解决这个问题?
技巧:
(1)选中图片 , 然后在“开始”选项卡“样式”组 , 单击“正文” , 即可显示全图 。
(2)将光标定位到插入图片的地方 , 【右击】-【段落】 , 在打开的对话框中设置“行距”为“单倍行距”或“1.5倍行距”或“2倍行距”或“多倍行距”即可 。
OK , 以上就是今天的全部内容 , 希望对你有帮助!
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