众所周知 , Word在我们日常工作中的应用是非常广泛的 。
因此 , 在我们处理文档的过程中 , 有时需要将某些信息隐藏 , 那么这时候就要利用到Word中的各种隐藏功能了 。
今天我们就来说说那些鲜为人知的隐藏技巧 。
01
隐藏段落标记
在进行文档排版时 , 经常看到段落后面有个类似回车键的符号标记 , 对于我这种强迫症患者来说简直就是在折磨我的眼睛和内心 。那么 , 该如何隐藏它呢?
技巧:直接按【Ctrl+Shift+8】键或者点击【开始】-【段落】-【显示/隐藏编辑标记】按钮即可 。
02
隐藏文本
对于文本的隐藏 , 许多人肯定都会这样做:因为页面背景是白色 , 所以直接把文本设置成白色不就可以了 。
然而 , 当别人将字体改为其他颜色 , 或者更换一个背景颜色 , 原本隐藏的文本不就又暴露出来了么?其实你还可以这样做 。
技巧:选中需要隐藏的文本 , 点击【开始】-【字体】勾选“隐藏”复选框即可 。
03
隐藏文本框
在Word文档中插入文本框时 , 文本框始终带有边框线 。有时为了排版需要 , 需要将边框去掉 , 应该怎样操作呢?
技巧:选择文本框 , 单击鼠标右键 , 选择【设置形状格式】-【线条】-【无线条】选项 , 即可隐藏文本框了 。
04
隐藏图片
Word文档中如果插入了大量的图片 , 会使软件的运行速度减慢 , 这将极大影响文档浏览和编辑的效率 , 因此 , 我们可以将图片隐藏起来 , 从而提高运行速度 。在Word中隐藏图片通常有如下2种方法:
技巧一:如果图片是嵌入型格式 , 可点击【文件】-【选项】-【高级】选项 , 在右侧的“显示文档内容”栏中勾选“显示图片框”复选框即可 。
技巧二:选中图片 , 并设置为非嵌入型格式 , 然后点击【格式】-【选择窗格】 , 在打开窗口中点击图片右侧的小眼睛即可将其隐藏了 。
05
隐藏表格框线
我们在对文章进行排版时 , 经常会插入一些表格 , 但若想要隐藏表格的边框线 , 又该如何做呢?
技巧:首先选中表格 , 点击【开始】-【段落】-【边框】-【无框线】选项 , 这样表格的边框线就全都隐藏起来了 。
06
隐藏标尺
Word标尺看似是平淡无奇 , 其实在对齐文档中的文本、图形、表格等元素时非常好用 。当我们不需要使用标尺时 , 我们可以将其隐藏 , 扩大视图区 。
技巧:点击【视图】选项卡 , 取消勾选【标尺】复选框即可隐藏标尺 。反之 , 则显示标尺 。
07
功能区隐藏
功能区位于Word窗口标题栏的下方 , 横跨整个窗口 , 占据了一定的屏幕空间 。
因此 , 当我们在录入或者查看Wor文档内容时 , 如果想在有限的窗口内显示更多的文档内容 , 可以对功能区进行隐藏 。
技巧:直接按【Ctrl+F1】键或者双击任意选项卡即可 。
08
隐藏页面四角标记
默认情况下 , Word页面的四个角上都会有L形(直角)标记 , 这四个直角标识代表的是页边距 , 如果你觉得它有碍阅读 , 我们可以将其隐藏 。
技巧:点击【文件】-【选项】命令 , 打开“Word选项”对话框 , 选择“高级”选项卡 , 取消勾选“显示裁剪标记”复选框即可 。
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