高效的操作习惯 , 一定可以为你节省大量的时间 , 本期Word小编与大家分享3个Word好习惯 。
1、添加快速访问工具栏
对于一些常用的工具 , 是一个放置在快速访问工具栏当中的 , 这样就可以减少找工具的环节 , 比如设置拼音指南 , 这时可以选中拼音指南工具 , 右击选择【添加到快速访问工具栏】 。
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PS:对于快速访问工具栏的位置也是可以自己设置的 , 点击按键下拉框 , 然后选择【在功能区下方显示】 。
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2、设置粘贴格式
在Word中复制粘贴有四种格式:
1.保留源格式(表示原原本本地照搬文字和格式)
2.合并格式(表示照搬文字 , 并且格式与当前的匹配)
3.图片(表示将复制的内容转为图片)
4.只保留文字(表示只保留文本格式 , 其他格式全部清除)
若想从其他程序复制过来时 , 直接清除格式 , 这时可以点击文件——选项——高级 , 在【剪切、复制和粘贴】中设置粘贴的格式 , 比如这里将从其他程序粘贴格式设置成【仅保留文字】
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3、设置默认图形
对于经常使用的图形是可以直接设置成默认格式 , 如何设置呢?
点击插入——插图——形状——矩形(其他形状也可以的) , 之后根据自己需要设置好样式 , 随后选中图形右击选择设置为默认图形 , 最后再插入图形就是之前设置好格式了 。
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【想在工作时“偷懒”,这些Word好习惯一定要会】这些操作 , 是不是觉得很实用呢
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