【人力资源必须有超越经典的技巧来加倍你的效率】对于人力资源来说 , 他可能经常需要处理各种数据表 。如果你对Excel没有一定的了解 , 在处理表格时会严重影响工作效率 。在这里 , 小王先生将与你分享一些技巧 。效率翻倍不成问题!
分类汇总
在一个复杂的表格中 , 我们如何快速分类和总结销售人员销售的各种产品的数量?事实上 , 只需几个简单的步骤就可以轻松完成 。首先选择名称单元格 , 然后用“数据”-“排序”-“升序”进行排序;然后选择整个数据区数据-分层显示-分类汇总;在“分类字段”中选择“名称”;选择“求和”作为“总结方法”;在选定的汇总项目中 , 选中总和 。
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不间断序列
填充序列后 , 发现数据的某些部分是多余的 , 所以我想删除它们 。删除后 , 您会发现一些序列会丢失并变得不连续 。此时 , 您是否需要再次填充序列?在这里 , 我将教你一个使用函数式”=ROW()-1 “的方法 , 然后把它拉下来 。即使删除其中一行 , 也可以自动连接到序列 。
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快速下拉列表
填写一些重复内容后 , 如男性、女性、姓名等 。我们可以将光标定位在下方的单元格中 , 然后使用快捷键“ALT向下箭头” 。此时 , 将自动出现一个选项下拉列表 , 我们可以找到之前在中输入的重复内容 , 并选择它们进行输入 。
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将表格数据与剪贴板合并
每个部门都发一份表格 。我想把所有这些表格合并在一起 。我该怎么办?当然 , 有很多方法 。在这里 , 我们主要教你如何使用剪贴板快速合并多个表数据 , 这是简单和快速的!
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