当时给我们提供调研报告的是尼尔森 ， 大名鼎鼎的市场研究公司 。在会上可以看到完整的市场洞察报告 ， 产品数据和不同渠道的销售数据 ， 以及广告投放带来的销售转化 。
各个部门都会公开最真实 ， 最有效的资料 ， 以便我们能够做出投资回报最高的传播方案 。所以项目启动会议 ， 其实是一个绝佳的锻炼宏观认知的好机会 。越是新人 ， 越是要认真听 ， 因为这些数据和知识 ， 是多少钱都买不到的 。
因为会议室资源是每个大公司的稀缺资源 ， 像我们公司有八个项目部 ， 共29个产品 ， 所以每次使用会议室都要求快速结束 ， 每次会议我们以半小时为一个单位 。在发送会议通知时候 ， 需要写好主题 ， 地点和议程 。
最近《完美关系》正在热播 ， 就以剧中的人物来举例 ， 示意一下会议通知邮件怎么写吧：
卫总：
您好 ， 小力士奶粉新品中秋传播项目启动会议定于3月18日下午两点以线上电话会议形式进行 ， 。
会议主题为：
小力士奶粉新品中秋传播项目启动
会议议程为：
1、确认小力士奶粉新品传播执行方案
2、确认达琳传媒对接小力士奶粉项目组的工作人员
3、确认媒介投放方案
4、确认项目执行时间节点 ， 以便制作项目排期表
5、讨论本次项目使用的媒介资源及技术
······
会议参与人员
小力士：崔总 胡小v
达琳公关：卫总 ， 路易斯
抄送：江达琳、斯黛拉 ， 舒晴
以上 ， 如有疑问请随时沟通 。
附件列表：小力士奶粉项目方案终稿
祝好
2020-3-19
————————————————
胡小v
小力士奶粉食品营销有限公司 品牌传播部
会议后要做好会议纪要 ， 以前我们都是邮件共享 ， 现在可以用飞书来共享会议纪要 ， 石墨文档也是很好的工具 ， 可以同步文字、图片、网页等多种信息 ， 便于工作团队间的资料检索、管理与分享 。
还是以小力士奶粉为例 ， 分享一个我的会议纪要模版
会议记录要与会议日程协同发布 ， 这样所有项目组的人都能清晰知道项目的进度 。
会议记录的主要作用是解决问题 ， 包括 ， 项目问题 ， 时间协调 ， 感情协调等 ， 每一份回忆记录串起来的是项目的时间节点 ， 同时也是责任分割节点 ， 防止在项目出现问题的时候有人推卸责任 ， 也是保护自己的利益不受到伤害的重要办法 。
二、确认沟通渠道 品牌方在广州 ， 广告公司在上海 ， 媒体在北京 ， 所以就只能线上交流 。一个传播项目通常都会拉一个群 ， 群里会有品牌方、广告公司方 ， 媒体方 。品牌方会有市场部 ， 公关部 ， 督察部的员工 ， 广告公司会有项目经理 ， 策划 ， 文案的员工 ， 而媒体有有销售 ， 媒介 ， 这样下来 ， 一个群就有几十个人 ， 每个人说一句话的话信息就太乱了 ， 大大减少效率 。
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