一封正式邮件的必备项就是:主题、称谓、正文、结尾、落款 。
1、Subject line标题
需要给邮件一个简单、明确、具体的标题 。
2、Salutation 称谓
用Hi XX或者Hello XX,比如Hi William 。不知道姓名的还可以直接用Hi 。
头一次跟对方联系,或者不熟悉要正式一点,最好用 Dear 姓”,比如Dear Mr. Green, Mrs. Green 。如果不知道对方(女性)是否已婚,用“Ms.”来代替“Miss”或“Mrs.”最保险 。如果不知道对方姓氏或性别,使用“Dear Sir/Madam” 。
3、Main point 正文:一般英文邮件刚开头都要开始寒暄一下 。
4、Closing 结尾
常用结尾
Let me know if you have any questions or concerns 。
If you have any questions, please feel free to reach me out 。
Please let me know if there are questions 。
【英文邮件格式 英文邮件格式说明】深盼贵公司及早回复 。
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