作为一名合格的打工人 , 一定要保护好手里的工作资料 。尤其像掌握着工资数额的财务、手握客户项目机密的项目经理等等 , 密码多几层都不嫌多 。今天 , S姐就来教大家如何给 Excel 文件加密 。
除此以外 , 还有修改Excel默认字体、设置Excel自动保存、恢复未保存的Excel等6个文档操作技巧 , 一并分享给大家 。
Ps. 文中操作均以 Office 365 为例 , 其它版本 Office 操作或略有不同 。
01.给Excel表格加密
点击表格左上角【文件】→【信息】 , 在右侧的【保护工作簿】下拉选项中 , 选择【用密码进行加密】 。根据提示输入密码 → 再次确认密码 , 搞定
02.修改Excel工作簿默认字体字号
每次新建Excel时 , 默认的都是「等线」字体「11」字号 。但S姐就是习惯用微软雅黑呀 。默认字体字号可以改吗?可以的!
第一步:
在Excel顶部菜单栏中 , 找到并点击【文件】→ 点击左侧最下方【选项】 , 在选项窗口左侧选择【常规】 , 在右侧的【新建工作簿时】下方 , 修改你希望默认的字体和字号 , 点击【确定】 。
这时会弹出一个弹窗 , 告知【关闭并重启Excel , 字体修改才能生效】 , 这里点【确定】 。
第二步:
关闭Excel并重新打开 , 点击【文件】→【新建】→【空白工作簿】 , 这时就可以看到 , 默认的字体字号 , 已经按照之前设置的修改好啦 。
【文件夹加密简单的方法 excel文档如何加密如何解除】这里有小伙伴会问啦:为什么按照S姐教的操作后 , 在电脑桌面点右键新建Excel工作表 , 默认的字体字号仍然没有修改呢?
好问题! 因为我们从桌面新建的 , 叫做「Excel工作表」 , 而从打开的Excel中新建的 , 叫做「Excel工作簿」 , 这是两个不同的概念 。从桌面新建的工作表 , 本质上是将Office内预设的Excel模板复制了一份到桌面 , 除非我们进入系统文件将这个源模板替换掉 , 否则是无法修改工作表的默认字体字号哒 。
03.让Excel自动保存
点击Excel顶部【文件】→进入左下方【选项】 , 左侧选择【保存】 , 将【保存自动恢复信息时间间隔】改为【1-120】间的任一数值 , 即可 。这里S姐建议改为1或2或3分钟 。
比方说S姐改为3 , 就意味着 , 如果倒霉遇到系统崩溃或停电等突发情况 , 再打开电脑时 , 可以找到3分钟之前自动保存的内容 。
04.恢复未保存的Excel
点击Excel顶部【文件】→点击左侧【打开】 , 点击右下角【恢复未保存的工作簿】 , 选中自动保存的工作簿 , 并点击【打开】 , 就可以啦 。
Ps. 这里的文件 , 是根据Excel最后一次自动保存的时间决定的 。如何设置自动保存呢?戳上方第3条小技巧~
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