含义区别 01 收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证 。
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02 发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中 ， 开具、收取的收付款凭证 ， 是合法的凭证 。
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分类区别 01 收据可以分内部收据和外部收据 。 外部收据又分税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种 。
02 发票分为普通发票和增值税专用发票和香港发票 。
入账处理区别 01 收据
内部收据是单位内部的自制凭据 ， 用于单位内部发生的业务 ， 如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等 。 这时的内部自制收据是合法的凭据 ， 可以作为成本费用入账 。
单位之间发生业务往来 ， 收款方在收款以后不需要纳税的 ， 收款方就可以开具税务部门监制的收据 。
行政事业单位发生的行政事业性收费 ， 可以使用财政部门监制的收据 。
单位与部队之间发生业务往来 ， 按照规定不需要纳税的 ， 可以使用部队监制的收据 ， 这种收据也是合法的凭据 ， 可以入账 。
02 发票
普通发票主要是营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用 。 由行业发票和专用发票组成 。 前者适用于某个行业或经营业务 ， 后者适用于某一经营项目 。
增值税专用发票是我国实施新税制的产物 ， 是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的 ， 专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票 。 它不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证 ， 而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明 ， 是购货方据以抵扣税款的法定凭证 。
香港发票是内陆因为有增值税的原因 ， 所以要用税务局的统一发票 ， 而其他的就用财政局印行的收据 ， 作为单位记账和报销 。 香港的凭据在内陆一样可以入账 ， 但是首先必须有护照（或港澳通行证）、出行等证明一起提供 ， 如果公司有港币户报账时可直接入港币户 ， 到月底再折合成人民币核算 。 如果没有就按当时银行的中间牌价折算后用人民币入账 。
其他区别 01 收据收取的款项只能是往来款项 ， 收据所收支款项不能作为成本、费用或收入 ， 只能作为收取往来款项的凭证 。
而发票不但是收支款项的凭证 ， 而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入 。
02 对于顾客所索要不同的凭证 ， 要根据其目的分别处理：
有的人是为企业办事 ， 需要到企业报销费用 ， 这时他必须索要发票 ， 否则他不能报销 。
而有的人只是为证明自己收了或付了某个款项 ， 并不想作为报销凭证 ， 所以这时他就会索要收据 。
03 发票是从税务机关购买的 。 其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税 。 在销售商品时 ， 如果开的是普通发票 ， 它所标示的价格就是含税价格 ， 如果开的是增值税专用发票 ， 那么它标示的价格就是不含税的价格 。 因此：
发票可以作为报销的凭证 ， 列入成本费用 。
而收据仅仅能够证明发生的现金关系 ， 无法列入成本费用 。
04 【收据和发票有什么区别】
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