如何在Word 2016中查找和替换格式?可能在Word 2016文档中要替换的最棘手的事情是格式化 。假设您在DMV工作,并且已被指示将所有下划线文本更改为斜体 。这个技巧是可能的,但是冒着搞乱文档格式的风险 。
替换格式的一般步骤如下:
- 召集“查找和替换”对话框(按Ctrl + H) 。
- 从“查找内容”和“替换为”文本框中清除所有文本和格式 。
- 单击“查找内容”文本框,然后单击“格式”按钮以选择要查找的格式 。
- 单击“替换为”文本框,然后使用“格式”按钮选择替换格式 。
- 对于某些字体属性,还必须删除原始文本格式,这可能会有些棘手 。
- 比前面的通用步骤更好,请考虑一个具体示例 。请按照以下步骤将下划线替换为斜体:
- 按Ctrl + H调用“查找和替换”对话框 。
- 如有必要,单击“更多”按钮以显示完整的对话框 。
- 单击“查找内容”文本框,然后删除其中的任何文本 。
- 如果可用,请单击“无格式”按钮 。
- 您想要直接执行“替换”命令以忽略任何以前的格式搜索 。
- 单击格式按钮,然后选择字体 。
- 出现“查找字体”对话框 。
- 从“下划线样式”菜单中选择实线下划线 。
- 它是菜单中的第三项,位于双下划线的正上方 。
- 单击“确定”关闭“查找字体”对话框 。
- 文本格式:下划线出现在查找内容框下方 。
- 单击替换为文本框,然后删除所有文本 。
- 从“格式”按钮的弹出列表中选择“字体” 。
- 出现“查找字体”对话框 。
- 从字体样式列表,选择斜体 。
- 从“下划线样式”列表中,选择(“无”) 。
单击“确定”关闭“查找字体”对话框 。
文本格式:字体:斜体,在“替换为”框下方没有下划线 。
交叉手指
单击全部替换按钮 。
Word会搜索您的文档,并用下划线替换任何斜体文本 。
关闭查找和替换对话框 。
替换格式的关键不仅在于用一种格式替换另一种格式,而且要剥离现有格式 。为此,您可以用(none)代替下划线样式,或者用Not Italic代替Italic,或者用Not Bold代替Bold,等等 。这样,将替换而不是添加文本格式 。
更新文档格式的一种简单方法是使用和应用样式 。
不要忘记“无格式”按钮!如果要更改格式或替换文本而不关注格式,则需要单击它 。
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