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调整页面尺寸 。如要创建新闻稿尺寸的报纸，可以保留默认设置不变 。如希望制作标准报纸大小的页面，则需要调整页面设置：
- 在新创建选择文档中选择“页面布局”选项卡 。单击“页面设置”部分右下角的扩展箭头 。
- 在新窗口中单击“纸张”选项卡 。从“纸张大小”下拉菜单中，选择“自定义大小” 。在“宽度”中输入 38.1 厘米，“高度”中输入 55.88 厘米 。
- 当 Word 提示警告：页边距超出可打印范围时，单击“忽略” 。由于不能自行打印，因此可打印边距对您来说不是问题 。
- 除非拥有宽屏显示器，否则查看这么大尺寸的页面可能会有困难 。
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设计页眉 。双击文档的页眉部分，即上边距的上方，将打开“页眉和页脚设计”选项卡 。在此可以插入自动日期和页码，并调整页眉的对齐方式 。
- 通常报纸第一页的页眉与其他页面不同 。首页的名称和日期将更加显眼 。如要为首页设置单独的页眉，请勾选“设计”选项卡中“选项”部分的“首页不同”复选框 。
- 如要调整页眉的字体和格式，请在编辑页眉的过程中选择“开始”选项卡 。在此可以更改字体、字号、对齐方式和其他格式 。
- 可以在图形设计程序中构建报纸页眉内容，然后将其粘贴到 Word 文档中首页的顶部 。
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为内容分栏 。Word 可以创建自动分栏，从而为您添加的内容自动设置格式 。有多个选项可用于在文档中添加栏目 。如要访问“分栏”工具，请单击“页面布局”选项卡 。在“页面设置”部分中，单击“分栏”按钮 。- 在列表中选择单击您希望的分栏数，将分栏数应用到整个文档 。
- 单击“更多分栏”可设置自定义分栏选项 。通过使用“更多分栏”工具，可以在同一页面上创建不同数量的栏数 。在文档中，将光标放置到您要更改栏数的位置 。在“更多分栏”工具中，选择“应用于”菜单中的“插入点之后” 。光标上方的内容将保持不变，新的分栏设置将从光标放置的位置开始 。
- 将印刷内容分栏后，可帮助您查看某一特定长度的文章放置在分栏中时的外观，以便掌握文章的长度将如何影响排版 。编辑报纸最大的挑战之一，就是要在规定页数的现有参数内恰当布局 。
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插入图片 。如要在新闻稿中插入图片，单击“插入”选项卡，点击“图片”按钮，找到您要使用的图片并单击“插入” 。Word 将在您光标所处的位置插入图片，并打开“格式”选项卡 。- 单击和拖放图片，可在文档中各处移动图片 。通过位于图片边缘的图文框，可以用鼠标调整图片大小 。
- 单击“格式”选项卡下“排列”部分中的“文字环绕”按钮，可以调整文字环绕图片的方式 。
- 单击“排列”部分中的“位置”按钮，可以在页面中随意移动图片 。在“文字环绕”目录中选择任意选项 。这样就将图片从文本行中解放出来，从而允许您将图片放置到希望的任意位置 。
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