名称的使用范围，也就是名称所代表的内容，在什么范围内得到电子表格软件的认可 。一般设置为本工作簿，也可以设置为工作簿中的一个工作表 。点击菜单栏的“公式”，再点击“名称管理器”，进入“名称管理器”对话框，点击“新建”，在“新建名称”对话框中，在“范围”旁边的长方形方框中，点击其下拉菜单，可以设置名称的使用范围 。
第二、将一个区域表达为“名称”的方法
将一个区域表达为“名称”的方法是：
1、将一个区域表达为名称的一般方法 。点击菜单栏“公式”，点击其工具栏的“名称管理器”，在“名称管理器”对话框中，点击“新建”，进入“新建名称”对话框 。在此对话框中，输入适当的名称，选择或默认应用范围，最后框选名称代表的区域，或者在此对话框中的引用位置中输入区域范围的电子地址，如D1:D10 。
2、批量设置名称的方法 。例如，我们的下拉菜单都建在一个工作表中，每个下拉菜单在首行都有一个标题，可以批量建立名称 。
在WPS表格中，进行此设置的方法是，框选包括标题行的下拉菜单区域，点击菜单栏“公式”，点击其工具栏的“名称管理器”旁边的“指定”工具，进入“指定名称”对话框，勾选“名称创建于首行”，即可 。
在微软表格中，进行此设置的方法是，框选包括标题行的下拉菜单区域，点击菜单栏“公式”，点击其工具栏的“名称管理器”旁边的“根据所选内容创建”工具，进入“根据所选内容创建名称”对话框中，勾选“首行”，即可（与WPS表格的方法类似） 。
3、“名称对话框”中备注的作用，可用来描述这个名称的具体含义 。
4、应用区域名称的方法是，在引用这个区域时，直接输入设定的名称即可 。当我们输入名称的第一个字符时，系统会自动提示以这个字符开头的名称，避免输错名称 。
下面我们举一个例子来说明如何将一个区域表达为“名称” 。
将一个区域表达为一个名称.xlsx
我们在前面讲解将区间转换为“表”时，讲过这时Excel会给“表”一个名称，就区域引用来讲，这两个“名称”的含义是相同的，“表”的名称还代表这个区域是“表”，具有特殊的功能 。
第三、将一个公式中的整体或片段表达为一个“名称”的方法
给公式取一个“名称”的方法是：
1、点击“名称管理器”，在名称管理器对话框中点击“新建”；
2、在“名称管理器”对话框中的名称栏，给这个公式取一个名字 。
3、在“名称管理器”对话框中的引用位置栏，点击设置了公式的一个单位格，将这个单元格的公式写到引用位置栏中（打开名称对话框后，WPS表格不允许采取复制粘贴的办法在这里直接输入公式）；或者先点击设置了公式的单元格，这时编辑栏会显示设置的公式，在编辑栏复制公式，然后按下回车键，让该单元格的公式不再处于编辑状态，再打开“名称管理器”，就可以在“引用位置”栏中复制公式了 。
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