因选择“详细信息”生成的表格,是在本工作簿中生成一个新的表格,这个表格的位置不能由我们指定 。这些工作表,一般放置在我们放置透视表的工作表前面 。
第八、数据透视表的排序
数据透视表可以对统计的数据进行排序 。其操作路径为:点击数据透视表的一个单元格,点击鼠标右键,选择“排序”即可 。我们将鼠标放在透视表的哪一列,就以哪一列为依据进行排序 。
我们还可以用手动的方式,将数据透视表中的一行(列)内容进行移动 。其操作路径是,选择要移动行(列),将鼠标移到该列标题行顶部单元格划线的位置,这时鼠标变成了一个黑色的向右(下)方向键,点击鼠标左键,即可选定该行(列)的数据(包括字段) 。我们将鼠标放在此列的边框线上,当鼠标变成四个方向键图标的时候,拖动鼠标,就可以移动这一列了 。这比我们移动“表”中的行或列,要简单点 。(手动排序的功能,在wps表格中不支持,在微软表格中支持这种功能)
第九、数据透视表的筛选
数据透视表可以对统计的数据(包括文本和数值)进行筛选 。其操作路径为:点击数据透视表行和列交叉的单元格中的排序筛选功能方框,在选择字段对话框中,根据需要选择“标签筛选”或“值筛选”,再根据需要选择各种不同的方式 。
标签筛选,是针对文本而言的筛选,可以实现针对行字段中的内容进行筛选,如是否包括某些内容,是否以某些字符开头,是否以某些字符结尾等;值筛选,是针对数值而言的筛选,如果有多列求和数据,我们的数值筛选是针对总计列而言的 。
第十、数据透视表的第二次运算(比率和差异性分析)
在数据透视表中,提供了许多第二次运算方式,主要是各种百分比和差异,反映某一个数据在全局中的比例或与总计数据的差异等等 。其操作路径为:点击数据透视表的一个单元格,点击鼠标右键,选择“值显示方式”,再点击其相应的下拉菜单即可 。这种功能,可以让我们在提供求和数值以后,再用一张表来反映各种比例值 。
第八讲: 数据透视表(下)
这一讲,我们继续讲解数据透视表 。
第十一、调整数据透视表的样式和汇总行
1、样式调整 。在“报表布局”中,为我们提供了如下几种形式的报表:以压缩形式显示;以大纲形式显示;以表格形式显示;重复所有项目标签;不重复项目标签等等,我们一般选择“以表格形式显示” 。
其操作路径为:点击数据透视表的一个单元格,点击菜单栏的“设计”,再点击其工具栏的“报表布局”,再根据需要点击报表布局形式 。
对于涉及到母字段和子字段的透视表,改变母字段和子字段在“数据透视表”对话框中的相对位置,即将母字段移到子字段的下面,其实质是将母字段变为子字段,将子字段变为母字段,这时报表的排列方式会发生改变,但这种改变和我们这里讲的调整数据透视表的样式,不是同一个概念,它不需要用到报表布局功能 。
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