2、分类汇总的设计 。在“设计”菜单栏下,有一个功能键,叫“分类汇总”,这个功能键按照行字段的类别,为我们提供了如下几种形式的分类汇总方式:不显示分类汇总,在组的底部显示分类汇总,在组的顶部显示分类汇总 。
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第十二、针对数据透视表的日期或数字进行分类统计
我们要对基础数据表的日期按月进行分类汇总,一个思路是在基础数据表添加辅助列为月份(提取字符形成月份),再针对月份这个字段进行汇总,但这样操作起来工作量比较大 。还有一种方法可以更简单:点击透视表中的一个日期单元格,点击鼠标右键,点击弹出来的菜单中的“组合”,选择“月”,再点击“确定” 。如果选择“季度”,可以按季度进度分类汇总;如果既选择月份又选择季度,可以实现在月份汇总的基础上再按季度汇总 。
点击鼠标右键,点击弹出来的菜单中的“取消组合”,可以将月份或者季度汇总返回到日期明细或者数字明细 。
我们要对求和列,分区间进行分类汇总,如分为0—1000,1001—2000,2001—3000,进行分类汇总 。我们可以将数值先拖入到行方框,再拖入到求和方框,让行方框和求和方框都有数值 。点击透视表中行字段的一个数值单元格,点击鼠标右键,点击弹出来的菜单中的“组合”,在“组合”对话框中设置“起始于”、“终止于”、“步长”的值后点击“确定”,即可 。起始于的值初始设定为求和值的最小值,终止于的初始设定为求和值的最大值,一般情况下我们不需要更改这些初始设置,步长值我们可以根据需要修改 。
这种方法对数据进行分类求和,是对相同的间隔区间的数据进行求和 。如果把透视表中的值显示依据由“求和”变为“计数”,就可以求出每一区间的数据个数,常用来求出学生某个分数段的人数 。
取消分类汇总的方法是,点击行字段的一个数值,再点击鼠标右键,选择“取消组合”,即可 。
销售表(表和透视表).xlsx
第十三、用切片器控制透视表
在透视表对话框中,有一个方框叫做“筛选器”,但筛选器只能控制一个透视表 。切片器能够同时控制多个透视表,实现多种形式的表格汇总,减少工作量 。
用切片器控制多个透视表的方法是:
一是进入切片器,确定控制字段 。这个字段和我们筛选器中的字段作用是一样的 。将光标放在一张透视表上,点击菜单栏的“插入”,再点击下面工具栏的“切片器”,进入“插入切片器”对话框,选择相应的字段 。
二是确定要控制的透视表 。点击切片器的下拉菜单“报表连接”(也有的版本叫做“数据透视表连接”),进入“数据透视表连接”对话框,选定透视表,关闭此对话框 。
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