表格sheet是什么意思 sheet是什么意思(17)

    生成图表的数据来源及生成方法 。
图表既可基于基础数据表生成,也可直接基于数据透视表生成 。直接基于基础数据表生成图表时,要框选基础数据表的区域,而且要求表格中的行字段不重复,只适用于简单的表格 。透视表是在基础数据表进行分类汇总后形成的,基于透视表生成的图表,能正确反映我们需要的数量关系,也适合于复杂的基础数据表,从本质上讲,还是反映基础数据表的数量关系,是我们工作中经常采用的方法 。
点击已经生成的数据透视表,将光标放在透视表中,再点击菜单栏的“插入”,进入其工具栏,点击“全部图表”,选择恰当的图形,即可形成图表 。
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2、不同图表的功能
一般用柱形图来表示不同系列的比例,用折线图来表示数据随时间变化的趋势,用饼图来显示局部与整体的占比情况 。
3、图表在本工作表内的移动
将鼠标放在图表中,当鼠标变成四方箭头的十字架时,我们就可以移动图表了 。
4、图表的大小变化
点击图形,这时会发现图形被一个方框框起来了,这个方框的上下边都有3个圆圈,再将鼠标放在图表方框的边角下顶处,当鼠标变为双向箭头时,拖动鼠标可以改变图形的大小 。
5、给图表添加标题
将鼠标放在图表上,依次进入“图表工具”、“添加元素”、“图表标题”,可以为图表添加标题 。
6、给图表添加数据
将鼠标放在图表上,依次进入“图表工具”、“添加元素”、“数据标签”,可以为图表添加数据 。可以根据喜好,选择不同的图例,把数据放在图表的不同地方,如柱形图的上面,柱形图的中间 。
7、更改图表颜色
将鼠标放在图表上,依次进入“图表工具”、“更改颜色”,可以更改图表的颜色 。
8、更改图表样式
将鼠标放在图表上,进入菜单“图表工具”,下面的各种图示,可以更改图表的样式 。
9、移动图表到其他工作表
将鼠标放在图表上,依次进入“图表工具”、“移动图表”,可以将图表移动到另一个工作表的指定位置 。
第十讲:名 称
这一讲,我们来讲解名称 。
第一、“名称”的概念和使用范围
名称,就是把一个复杂的东西,给它取个名字,让这个名字来代替这个复杂的东西,使复杂问题简单化 。我们取的名字,应力求个性化,能反映它所代表的东西 。这样便于我们以后在应用名称时,看到该名称,就知道它所代表的对象,特别是在完成表格一段时间以后,再次查阅表格时,会更加感觉到名称取名的重要性 。

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