表格sheet是什么意思 sheet是什么意思(16)


三是运用切片器实现对透视表的控制 。进入插入的切片器,单选或多选切片器中字段包括的内容,就可以用切片器控制多个透视表 。假如切片器的字段是月份,我们选择“一月”,透视表就可以显示一月的数据;我们同时选定一月和二月,透视表就可以显示这两个月的合计数据 。
切片器只能针对一个表格生成的不同类型透视表进行操作,不能控制多个表格生成的不同透视表 。
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第十四、数据透视表的复制和移动
数据透视表的复制和移动,是两个不同的概念 。框选已经形成的透视表,点击鼠标右键,单击复制菜单,可以将透视表复制到另外一个地方 。但这个复制的透视表,是普通的表格,如果要让复制的透视表具有透视表的功能,应该采取移动工作表并建立副本的办法来复制数据透视表 。
点击数据透视表的一个单元格,点击菜单栏的“分析”,点击其下的功能键“移动数据透视表”,进入“移动数据透视表”对话框,点击我们要重新放置数据透视表位置的起始区域,就改变了原来放置数据透视表的起始区域,达到了移动数据透视表的目的 。
第十五、数据透视表的删除
点击数据透视表的一个单元格,点击菜单栏的“分析”,点击其下的功能键“删除数据透视表”,就可以数据透视表了 。
也可以选择已经形成的数据所在行,用删除行的办法来删除数据透视表 。
第十六、数据透视表的功能小结
数据透视表把表格制作、筛选、分类汇总、数据的比率和差异性分析等几项功能统一起来了,并且能够实现快速刷新,能满足绝大多数情况下对于数据分析的需要 。
其筛选是通过点击某一项数据的汇总值,自动弹出其明细而实现;分类汇总,是需要将汇总的字段列入透视表而实现,而且这种汇总在显示具备结果的同时,还反映了各项汇总的整体情况;数据比率和差异性分析,主要是通过“值显示方式”来实现 。
网上有许多关于数据筛选、分类汇总、数据计算和分析的小视频,但它们只是从局部来分析,而不是作为一个整体来分析 。从这点上讲,它们都不及数据透视表全面,从深入的角度,它们可能比数据透视表研究得更深 。Excel作为一种工具,能够满足我们快速全面地进行数据分析,我们没有必要就工具去研究工具 。数据透视表满足了我们提高工作效率和解决问题的需要,是一种简洁实用的工具 。
第九讲:数据透视表与图表
图表是数据形象化的表示,图表往往给人高大上的感觉 。图表作为Excel的一项重要功能,我们将这部分内容作为单独的一讲 。

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