加强项目管理措施 如何加强项目管理工作


“项目做得好不好,关键看项目经理”是很多施工企业老总讲话中经常被引用的一句话 。显然,对于某个具体的项目而言,这句话是对的,但如果从一个公司整体的项目管理水平角度来看,这句话就值得商榷了 。一般来说,一个管理规范的企业,项目管理的整体水平高;而管理不够规范的企业,项目管理的好坏一定意义上就只能依靠项目经理个人的水平了 。
施工企业项目管理涉及的环节多、项目周期长,任何环节的不规范,都可能给企业带来经济和声誉上的损失 。曾经单个项目亏损25%的惊人案例,也在媒体上看到惊人的质量和安全事故 。这些事情的发生,固然有客观的原因,但企业和项目组主观的原因也非常多 。仔细分析发现,项目管理中出现的问题多数可归结于管理和人两个因素,而管理的改进则可以降低人员差异引起的各类问题,因此,加强项目管理极为重要 。
一、施工企业项目管理的主要问题
施工企业项目管理的突出问题体现在以下七个方面:
1.项目管理无体系,项目管理的随意性大 。目前,规模比较小的企业尚停留在经验管理的阶段,在公司层面尚没有比较规范的项目体系,有的企业用一些简单的公司层面的制度来代替项目管理体系;一些成规模的企业虽然建立了项目管理体系,但是这些项目管理体系还不系统,或者重视一个方面,忽视另一方面,体系前后联系不畅通,体系没有环环相扣,很多环节不细致,无法达到操作层面 。
2.施工准备粗糙,没有详细的内部核算,也没有详细的计划,随意性大 。目前国内多数建筑项目往往都要招标,业主常常从项目的组织、技术方案、企业的能力和信誉等方面进行选择 。很多企业在营销的时候非常重视这些内容,一旦项目接下来,这些非常重要的工作在内部就变得非常随意,项目组织、目标责任、交底、施工组织方案等还是停留在投标阶段的水平,甚至一些企业投标的时候做给客户看,实际实施的时候忘记了当初的承诺 。从项目管理的角度看,项目前期的准备工作是至关重要的,项目开始阶段的随意性,预示着项目未来的结果 。
3.没有成本策划和全过程的成本控制 。
施工项目管理成本方面的问题总结为五个方面:
(1)缺少成本策划,甚至预算也比较粗糙 。多数施工企业在商务阶段会采取差异报价,如果项目中标,差异的报价就需要进行合理的调整 。对于一些采用报价下调多少百分比的,也需要进行细致的调整,施工企业如果没有“先算后做”的思路,公司与项目部在成本上就容易产生争议,从管理的角度看,就是项目的目标成本不清楚 。
(2)没有成本过程管理的细化制度,或者制度没法操作,不能发挥作用 。成本的管理涉及很多环节、很多方面,小到一笔接待费,大到专业的分包,如果没有细化的管理制度,一方面在执行中,具体执行者就没有相应的标准,另一方面公司也无法对执行者进行有效的监督 。

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