怎样在excel中设置防止重复录入信息功能

【怎样在excel中设置防止重复录入信息功能】在编纂Excel文件时, 若是设置了防止反复录入的功能, 可以更好的包管文件的切确率, 避免反复的环境呈现, 提高工作效率 。 今天小编标的目的大师介绍一下设置方式 。

怎样在excel中设置防止重复录入信息功能

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1打开编纂的文件后, 选中需要设置防止反复输入的单位格, 如图选中A1-A12区间的单位格 。

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2选中单位格后, 点击上方使命栏中的数据 。

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3下方呈现功能区后, 点击数据东西版块中的数字有用性, 弹出下拉菜单后继续选择数字有用性(V)一栏 。

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4弹出数据有用性对话框后, 将有用性前提-许可处更改为自界说 。

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5鄙人方公式处, 输入公式 =COUNTIF(A$1:A$12,A1)=1  ,此中的A$1:A$12代表选中单位格的区间, 按照本身现实选中的区间对应输入 。 输入完公式后点击确定 。

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6点击上方使命栏中的犯错警告选项, 可以设置在反复输入数据时的提醒体例, 包罗遏制、警告和信息提醒, 别的还可以本身设置所提醒的错误信息 。 如图警告体例设置为警告, 错误信息提醒设置为:其他单位格已输入 。 设置完毕后点击确定 。

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7若是在A1-A12单位格区间输入反复信息时, 就会呈现提醒的警告信息 。

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注重事项注重输入公式时对于单位格区间 。

以上内容就是怎样在excel中设置防止重复录入信息功能的内容啦, 希望对你有所帮助哦!

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