【怎么在Word中创建索引】本文教你如何在Microsoft Word中创建索引页,以便查找文档中讨论的重要术语及其出现的页面 。
步骤部分 1标记术语
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打开Microsoft Word文档 。MS Word允许你向任何文档添加索引,无论索引的长度、样式或主题如何 。
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点击引用选项卡 。这个按钮位于屏幕顶部的MS Word工具栏上,旁边是开始、插入和审阅等选项卡 。点击将打开Word窗口顶部的“引用”工具栏 。
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点击标记条目按钮 。按钮看起来像一个空白的页面图标,上面有一个绿色的箭头和一条红线 。它在屏幕右上角的“引用”工具栏上,位于插入题注和标记引文之间 。点击后将打开一个名为标记索引项的对话框,以便你为索引选择重要的术语和短语 。
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为索引选择单个词或一组词 。用鼠标双击一个词,或者用键盘高亮显示它 。
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点击“标记索引项”对话框 。你刚才在文档中选择的术语现在会出现在主索引项旁边的文本字段中 。- 或者你也可以选择输入次索引项,或交叉引用来配合主索引项 。次索引项和交叉引用将在索引中相应的主索引项下列出 。
- 你还可以通过在次索引项字段中输入次索引项文本,后面加上冒号(:),然后再输入三级索引项的文本,从而添加三级索引项 。
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设置索引中的页码格式 。在页码格式的标题下,如果你希望索引页码是加粗或倾斜,那就选中相应的复选框 。
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设置索引项的文本格式 。选择“主索引项”或“次索引项”字段中的文本,右键单击,并点击字体 。这样会打开一个新的对话框,你可以在上面自定义字体样式、大小、颜色和文字效果,以及诸如字符缩放、间距和位置等高级选项 。- 如果你想了解更多关于Word中字体格式的知识,这篇文章将向你展示可以在任何Word文档中使用的不同字体和字符选项 。
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点击标记 。这个按钮将标记突出显示的术语,并将它与相应的页码添加到索引中 。
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点击标记全部 。点击按钮会搜索整个文档以查找索引项,并标记每个出现的实例 。
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选择要标记的另一个单词或一组单词 。突出显示文档中的另一个术语,并点击“标记索引项”框 。新术语现在就会出现在“主索引项”字段中 。你可以在“标记索引项”对话框中自定义新索引项的所有次索引项、交叉引用、页码和字体格式选项 。
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