不要点击鼠标右键，在点击“单元格格式”，进入“单元格格式”对话框的路径来更改数据格式 。这样做的结果是，今后数据透视表添加数据的时候，添加的数据没有使用新的单元格格式 。
第五、透视表的更新设置与其相对应的明细表的更新
当基础数据表的数据发生了更改或者添加删除了内容，透视表需要进行一定的设置，才能让透视表跟随着基础数据表变化而变化 。
一种方法是手动更新法 。点击数据透视表的一个单元格，点击鼠标右键，再点击“刷新”，这时数据透视表就随着基础数据表更新而更新了，需要注意的是，使用这种功能的前提是，基础数据已经转换为“表” 。
另一种方法是自动更新，其操作路径为：点击数据透视表的一个单元格，点击鼠标右键，点击“数据透视表选项”，点击“数据”，勾选“打开文件时刷新数据” 。同一张工作簿中，当基础数据表更改后，再去打开工作簿中的数据透视表，数据透视表不会自动更新，Excel不把这种操作视为重新打开 。一般情况下，在运用或者打印数据透视表的数据之前，还是选择手动刷新的方法为宜 。
数据透视表更新以后，根据数据透视表生成的明细表不会自动更新，需要重新生成 。
我们还可以设置，数据透视表不随着数据的更新调整列宽（往往我们的工作表上放有几个数据透视表，如果某一个数据透视表的列宽发生了变化，会影响其他数据透视表的摆放） 。其操作路径为：点击数据透视表的一个单元格，点击鼠标右键，点击“数据透视表选项”，将“随着数据的更新调整列宽”前面的单元格去掉 。
第七讲： 数据透视表（中）
这一讲，我们继续讲解数据透视表 。
第六、更改数据透视表的统计方式
数据透视表的默认统计方式为求和，实际上数据透视表还提供了其他的统计方式 。如：计数、乘积、最大值、最小值等等 。其操作路径为：点击数据透视表的一个单元格，点击鼠标右键，选择“值汇总依据”，再根据需要选择相应的汇总方式 。
第七、通过数据透视表显示明细表及基础数据表的拆分
我们可以通过数据透视表，直接查找到每一个数据的详细信息 。这个详细信息，在财务上就是明细表 。其操作路径为：点击数据透视表的一个单元格，点击鼠标右键，选择“详细信息”即可 。
基础数据表的拆分，实际上是透视表显示明细功能的延伸 。我们框选透视表中按行汇总的合计栏所有数据，再点击鼠标右键，选择“详细信息”，这时就会在此工作簿中显示几个工作表，来放置反映合计栏数据相关的明细内容 。实际上就是按行分类字段，将工作表进行了拆分 。这样的操作有利于我们同时打印这几个拆分的工作表 。
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