比如 , 你可以试着从“一星期选一天来练习”这一小步开始做起 , 找出你的“弥思值” , 就能慢慢带领自己脱离过度规划的泥潭 。 星期五是最合适的练习日 , 因为这一天的我们最没有过度规划的压力 , 你可以练习以下8个步骤:
1. 列出至多3项今天必须完成的行动 , 其规模可以大到需耗时5小时 , 也可以小到只花5分钟就结束 。 各事项的大小尽量相互平衡 , 用平常心规划就好 。
2. 将这些行动事项按照合适的时间点 , 标记在行程表上 。
3. 接下来就不要再规划任何事情、也不要再安排新任务 , 当然你可以做一些不在计划内的事 , 但前提是计划好的三项要确实做到 。
4. 坚决遵循行程表:准时赴约、准时开始任务 , 如果有紧急事情发生 , 导致你必须把行程表先摆一边 , 那建议你将这次练习改期 。
5. 这天工作结束后 , 记录这3件行动事项的完成度 。
6. 如果3项都确实完成了 , 下星期规划练习日时 , 列出4项行动;如果3项并未完成 , 下星期就维持3项 。
7. 每个星期都练习一次 , 直到连续3周下来 , 你来到每周均无法完全执行所有列出项目的临界数值为止 。 例如有时候你可以完成9件行动事项 , 但从来都没办法突破10项 , 那你的“弥思值”就是9 。
8. 等到你找到自己的“弥思值” , 就可以开始把这个规则应用在其他日子里 , 将这个数字当做你一天之内可完成的最多行动事项量 。
透过这个练习 , 我找出我的“弥思值”是10 。
肆、不要从明天开始 , 而是从今天开始 , 就建立“今日弥思”
因为客观环境 , 导致自己必须成长进步才能跟上的现象 , 叫做“被动成长 。 ”反之 , 则为“主动成长” 。 因为惰性是人的天性 , 能不努力就不努力 , 因此“被动成长”比较容易锻炼人 , 比如做厨师、参军 。
而我们从事商业 , 在办公室工作的人则不同 , 没有那么多客观环境要求你不得不磨练自己的“刀法” 。 这就造成了 , 在职场要想进步 , “主观能动性”至关重要 。 在没有客观压力来逼迫的情况 , 张三是“要我做”的心态 , 李四是“我要做”的心态 , 成长速度注定是不同的 。
因为工作的关系 , 规划是主厨每天的例行事务 。 而我们则必须自动自发地养成规划的习惯 。 要想达到干净利落的工作状态 , 最重要的一点就是持续、系统性地规划好时间 。 “今日弥思”是什么?这是你个人工作天当中的“各就各位”习惯 。 这段时间的你 , 可以:
1、整理外在及虚拟空间的整洁 。
2、理清你的思绪 。
3、规划你的一天 。
通常来说 , 花多久时间做这件事?30分钟而已 , 每天起早一点 , 到早一点 , 长期下来工作成效就能突飞猛进 。
伍、将行动排进时程
“行动”就是你这一天计划要做的所有事情 。 任何一项任务(比如买奶油、打电话给某某人、准备新广告的设计稿等)都是一种行动;任何一场约会(比如员工会议、多方通话会议、约小丽吃午餐等)也都是一种行动 。
对计划而言 , 任务和约会没什么差别 , 因为这两者都需要花时间 , 也都需要你置身其中 。 我们之所以认为这两者不同 , 是因为我们总是用不同的工具记录它们:待办事项清单和日程表 。 事实上 , 对主厨来说 , 两者之间不该有差别 , 对我们而言也一样 。
没有一并写明约会安排的待办清单 , 会导致我们的任务不断拖延和增生 , 完全忘了考虑做这些事实际可用的时间;而一份只有记录约会安排的行程表 , 则让我们误以为自己手上的时间很有弹性 , 事实却不然 。
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