第六讲：数据透视表（上）
数据透视表是根据选定的数据源生成的，可以动态改变其版面布局的互交式汇总表格 。数据透视表不仅能够按照改变后的版面布局自动重新计算数据，而且能够根据更改后的基础数据或数据源来刷新计算结果 。
第一、创建数据透视表时，对基础数据区域的选择
我们在前面说过，“表”的概念是我们这套课程的一个核心知识点 。我们对数据透视表的讲述，也是以“表”为基础进行展开 。当我们的基础数据区域已经转换为“表”，我们把鼠标放在“表”内，实际上就选定了整个基础数据区域，不需要再去选定区域了 。不能将光标置于表格顶部，或拖动光标选择整列的方法来选定整个区域，这样会给应用Excel的其他功能带来不利影响 。
在有的微软表格中，在创建数据透视表对话框中，需要输入“表”的名称，这个名称是当初我们将区域转换为“表”时，软件给我们“表”的命名 。找到这个名称的方法是，点击“表”中的任意一个单元格，点击菜单栏下的“表格设计”，点击工具栏最左边的工具“表名称”，就可以找到这个表的名称了，我们在将区域转换为“表”时，可以给这个“表”取一个个性化的名称 。
如果我们要更改基础数据区域的选择，可以把鼠标放在已经形成的透视表中，点击工具栏中的“数据透视表”，会显示一个“更改数据透视表数据源”的对话框，在这个对话框中，可以修改数据透视表所显示的区域 。
第二、创建数据透视表时，对放置区域的选择
生成的透视表放在哪里？Excel为我们提供了三种放置区域的方案 。在创建数据透视表对话框中，可以根据需要进行选择 。
第一种是放置到基础数据表中 。在请选择放置透视表的位置中，选择“现有工作表”，我们可以点击和基础数据表同一个工作表中的一个单元格，作为透视表的起始区域 。一般我们不选择这种 。选择这种放置方式是违背我们前面讲到的“三表思想”的 。选择这种放置方式，一般用在演示讲解稿中 。
第二种是放置到Excel重新生成的一张工作表上 。在请选择放置透视表的位置中，选择“新工作表”，但是这一张新工作表是Excel自动生成的，在工作簿中工作表较少时可以使用 。
第三种是放置到我们选定的工作表上 。在请选择放置透视表的位置中，选择“现有工作表”，可以选择我们指定工作表中的一个单元格，作为透视表的起始区域 。在许多工作表组成的工作簿中，往往各个工作表的内容都是事先指定的，放置到我们指定的工作表，便于我们对全局的掌控 。
我们要正确理解“现有工作表”的界定，基础数据所在的工作表和已经出现在工作簿中的工作表都是“现有工作表” 。
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