4、表中不能有斜线表头和空白行、空白列 。
第四讲:“表”(下)
大家好,我是一丁老师 。这一讲,我们继续讲解“表”,或者说是超级表 。在上一讲,我们讲了与“表”有关的三个问题,下面我们讲解与表有关的第四个问题和第五个问题 。
第四、“表”区别于“区域”的特色功能
“表”区别于“区域”具有许多特色功能 。
销售表(表和透视表).xlsx
一是区域选择和区域拓展功能 。“表”不需要选择区域,当我们把光标放在“表”中任一个单元格的时候,Excel默认为选择全部区域;当我们不隔行的添加行或者不隔列的添加列时,“表”会自动地将这些行或列拓展为全部区域 。只要我们在表格中相邻列添加列字段,并按回车键,表格就会自动地向下添加一列 。
“表”的自动区域拓展功能,极大地方便了我们的表格制作 。我们在制作表格时,可以先画一个行数和列数都很小的表,如4-5行和列,然后转换为“表”,再根据需要直接不隔行地添加行或列,录入数据即可 。表格会自动地添加网格线(此时工具栏的镶边行,镶边列前面的小方框应打上√),自动地将新添加的行或列,设置成与前面格式相同的行或列 。
采用插入的办法在工作表的左边添加列,“表”不会将左边的插入列自动拓展为“表”的一部分 。
二是同时提供筛选和排序功能 。点击列字段上的倒三角符号,在接下来的对话框中,这个对话框既提供了排序功能,又提供了筛选功能 。
三是提供了便捷的统计功能 。勾选“表格工具”下的功能键“汇总行”,会在表格底部加入一行,并且自动汇总出最右边的数据,点击底部汇总行的其他单元格,这些单元格的下拉菜单会提供“平均值”、“计数”、“求和”等功能,我们可以针对不同的列,选择不同的汇总方式 。
如果我们应用了筛选功能,汇总行可以统计出筛选后的数据汇总值 。在“表”中执行汇总的函数是SUBTOTAL读作 [?s?b?t?ut?l] ,这个函数的意思是对可见单元格进行汇总,实际上就是对筛选出来的单元格进行汇总 。
如果我们去掉汇总行,继续无间隔地(不能空行)向下添加行,“表”在执行相关功能的时候,会把这些添加的部分,视为“表”的一部分 。
四是上下并排的表可同时筛选排序,互不影响 。如果在一个工作表里有两个区域都有数据,而且把这两个区域都变成了“表”,我们可以分别针对这两个表进行排序筛选操作,互不影响 。
五是添加计算列 。我们可以根据需要在表的相邻列(不能隔一列)输入公式,形成对原表数据的计算,这时的“表”会把这一列包括到“表”中来,这一列也可以应用“表”的功能了 。
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