选择不包括标题行的数据区域,便于我们根据需要对数据区域进行操作,如同时加上一个数,修改数值金额格式等等 。
- 选择多列数据的方法 。如果我们要选多列的数据,可以将鼠标放在靠一边的列标题行顶部单元格划线的位置,这时鼠标变成了一个黑色的向下方向键,按下鼠标左键,再向右或向左拖动鼠标,即可选择多列 。
这样做的前提是,要选定的列没有内部的区域框选 。
移动行和选择多行的方法,与移动列和选择多列的方法类似 。
第五讲:下拉菜单
我们在前面讲解基础数据表的时候,说到过下拉菜单是用来规范基础数据的录入的,它还能提高我们录入数据的速度,下面我们来介绍下拉菜单的相关知识 。
在微软表格中,称下拉菜单为数据的有效性 。
建立下拉菜单讲解表格.xlsx
第一、用手动输入的方法建立下拉菜单
用手动方式建立下拉菜单的路径与方法是:
其一,单个表格下拉菜单的设置方法 。首先选定单元格,点击菜单栏上的“数据”,再点击其工具栏“下拉列表”,进入插入下拉列表对话框,在光标闪动处分行输入需要的内容,在输入第二行时,点击右上角的“ ”号,输入完成后,再点击“确定” 。
其二,批量表格下拉菜单的设置方法 。将设置有下拉菜单的单元格向下拖曳填充,填充的表格也会有下拉菜单;将设置有下拉菜单的单元格向右拖曳,填充的表格也会有下拉菜单;在表格中插入行,这些插入的行相应的单元格也会有相同的下拉菜单 。
我们还可以选定一个区域,针对这个区域设置下拉菜单,其设置下拉菜单的方法和单元格设置下拉菜单的方法一样,不再需要进行拖曳填充,区域中的每一个单元格都会设置相同的下拉菜单 。
- 用导入的方式建立下拉菜单
首先提前准备好下拉菜单表格(我们的这个表格可以适当留有空白,当我们框选包括空白单元格在内的区域作为下拉菜单时,这些空白单元格可以在今后添加内容,但这个区域只能是一行或一列,不能是多行或多列);
接下来选定要设置下拉菜单的区域或单元格;
再依次点击菜单栏的“数据”,进入其工具栏“下拉列表”,在插入下拉列表对话框中,选择“从单元格选择下拉选项”(而不是选择“手动添加下拉列表”),这时鼠标会在“从单元格选择下拉选项”下面的一个长方格中闪动,再框选提前准备好的下拉菜单表格;
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