表格sheet是什么意思 sheet是什么意思( 八 )


在微软表格中这个公式具有向下自动填充功能,而且这个公式的表达形式也具有特色,它把对单元格的引用汉字化,增强了公式的可阅读性,如“=[@销售金额]/[@销售价格]”来表达销售数量公式 。但在WPS表格中,没有向下自动填充功能,需要采取拖曳的方式向下填充 。
例如:销售表(表和透视表).xlsx中的销售记录表I列的公式 。
六是提供删除重复项功能 。这里的重复项,指的是两行单元格的所有内容相同,假如两行表格各有5个单元格,这5个单元格的数据都在同一列内相同 。
其删除重复项的步骤为:在表格转换为“表”以后,将鼠标放在表中的任意一个单元格,在菜单栏就会出现“表格工具”菜单,在此菜单下有一个工具叫“删除重复项”,点击这个工具,进入“删除重复项”对话框 。根据需要请选择一个或多个包含重复项的列,或者选择全部,就可以确定是否有重复项了,点击“确定”,就可以删除重复项了 。
显示重复项的方法:要找打那个重复项,最简单的操作方法是,第一,在表格的最右边添加一列,用连接符号将一行中所有单元格的数据连接起来,再向下拖曳,形成一列 。第二,将表格还原为区域 。第三,点击“数据”菜单下的“重复项”功能键,框选添加的一列,选择“高亮度重复项”,就可以看到重复行的数据了 。
七是基于“表”形成的透视表和图表 。我们在原“表”添加行或列以后,透视表能够自动刷新,当然自动刷新要进行相关的操作,其具体方法我们在下面讲解透视表时再讲 。
第五、“表”中选择列或行的方法
一、选择一列数据而不选择整列的原因 。不管是普通工作表还是我们这里讲的“表”,选择或者移动行和列时,应该遵循规范的方法 。
直接移动表格中行或列的方法,会给表格的使用带来许多不利的影响,一是这样的操作会使表格所占的内存变大,导致打开缓慢 。二是选择移动整列会导致这个表格以外的数据跟着移动,当我们的表格下面还有其他表格的时候,会破坏其他表格的结构 。三是选择移动整列的操作会破坏我们当前“表”的结构,导致许多功能不能使用 。当然,这种操作还会带来其他的一些负面影响,使工作表在运用中出现一些非正常的情况 。
二、选择并移动整列数据的方法 。选择要移动列的数据的方法是,将鼠标移到该列标题行顶部单元格划线的位置,这时鼠标变成了一个黑色的向下方向键,点击鼠标左键,即可选定该列的数据 。这时我们可以看到选择的区域,不包括该列的标题,在鼠标变成了一个黑色向下方向键的同时,再次点击鼠标左键,就包括该列的标题了 。我们将鼠标放在此列的边框线上,当鼠标变成四个方向键图标时,拖动鼠标,就可以移动这一列了 。

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