最后点击“确定” 。
- 在微软表格中,建立下拉菜单的方法
首先提前准备好下拉菜单表格(我们的这个表格可以适当留有空白,当我们框选包括空白单元格在内的区域作为下拉菜单时,这些空白单元格可以在今后添加内容,但这个区域只能是一行或一列,不能是多行或多列);
接下来选定要设置下拉菜单的区域或单元格;
再依次点击菜单栏的“数据”,进入其工具栏“数据验证”,再点击这个工具的下拉菜单“数据验证”,进入“数据验证对话框”,在设置页面,设置验证条件,在“允许”下面的方框中,点击其下拉菜单,选择“序列” 。再将鼠标放置在“来源”下面的方框中,框选提前准备好的下拉菜单表格;
最后点击“确定” 。
如果下拉菜单的内容很简单,如下拉菜单为表达性别的“男”、“女”,我们可以不提前准备下拉菜单,直接在“来源”下面的方框中输入“男,女”,类似于WPS表格中的手动输入下拉菜单 。
第四、下拉菜单的复制方法
下拉菜单的格式可以复制到其他表格的单元格里,可以直接复制,如果源单元格有内容,可以点击目标单元格,再点击鼠标右键,选择“清除内容”选项,或者按下“delete”键清除内容 。有的版本使用仅粘贴格式的方法可以粘贴下拉菜单,但有的版本不行,要使用我们在这里讲到的方法 。
第五、下拉菜单的修改方法
采用导入方式设置下拉菜单,要修改下拉菜单时,我们可以通过修改先前准备好的下拉菜单列表的方法来进行修改,我们修改的范围需要在当初框选的下拉菜单范围内,这种方法较之手动方式添加下拉菜单列表的修改更为简捷 。
采取手动的方式输入的下拉菜单修改步骤是:
1、点击菜单栏中的“数据”;
2、点击“数据”菜单下的子目录——“下拉列表”;
3、点击已经设置了下拉菜单列表的单元格;
4、在插入下拉列表对话框中,点击右上角的写字图标;
5、点击需要修改的内容,并进行修改;
6、勾选对有同样设置的单元格应用这些更改 。
第六、清除下拉菜单的方法
先选定需要清除下拉菜单的区域,再执行如下操作:
1、点击菜单栏中的“数据”;
2、点击“数据”菜单下的子目录——“下拉列表”;
3、点击已经设置的单元格或区域;
4、在插入下拉列表对话框中,点击"全部清除" 。
在微软表格中,修改和删除下拉菜单的方法和WPS表格类似 。
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